2024 04 VCM

FORECASTING, PLANNING & INVENTORY MANAGEMENT

extra inzichten nningssoftware

de dienstverlening van Bluecrux maken het mogelijk intern kennis te vergaren. Het team van Bluecrux leidt onze hoofdgebruikers daar bij op tot modelbouwers. Dat laat ons toe zelf functionaliteit toe te voegen, waardoor de afhankelijkheid van externe partijen afneemt. Een bijkomend voordeel is de schaalbaarheid. De planningstool biedt de mogelijkheid tot uitbreiding in functie van onze groeifase. In de toekomst kunnen we op die manier ook finance aan onze planningstool koppelen. Ook de connectie met ons ERP-pakket verliep gestroomlijnd.” Koppert doet een beroep op drie verschil lende modules. “De belangrijkste module is demand planning”, gaat Martijn van de Waar senburg verder. “Het cloudgebaseerde plan ningsplatform van Anaplan biedt een zicht op alle relevante interne en externe factoren. Het zorgt ervoor dat we veranderingen in ons voordeel omzetten. Het model kunnen we op een eenvoudige manier met extra parameters verrijken. Daarnaast vergelijken we waar nodig voorspellingsfouten van de verschillende pro ductgroepen aan de hand van de mean abso lute percentage error (MAPE).” Supply planning en S&OP Om vraag en aanbod optimaal op elkaar af te stemmen, doet Koppert een beroep op de supply planning module. “In een voortdurend veranderende markt moet een bevoorra dingsplan veerkrachtig zijn om consistent en efficiënt aan de vraag te voldoen”, aldus Mar tijn van de Waarsenburg. “De software voor supply chain planning biedt daartoe realtime, end-to-end zichtbaarheid en ‘wat als’-scena

die we zeker hoorden toe te voegen. Dat zorgde ervoor dat we geregeld moesten schakelen, waardoor de lancering telkens verder voor zich uit is geschoven”, zegt Mar tijn van de Waarsenburg. “Je houdt er uiter aard ook best rekening mee dat de business en IT zo’n project door een verschillende bril bekijken en eigen verwachtingen en eisen stellen. Voor beide partijen vormen flexibiliteit en schaalbaarheid belangrijke gemene delers. Gezien onze snelle groei zijn ze onontbeerlijk. Met betrekking tot de planningstool fungeren onze businessmen sen als modelbouwers, terwijl IT erop toe ziet dat de systemen en de connectie met het ERP-pakket gestroomlijnd werken. We creëerden verder ook een verbeteringsteam dat de business met IT linkt. Die mensen rapporteren rechtstreeks aan mezelf. Hun taak bestaat er onder meer in vragen van planners te vertalen naar een nieuw rapport of dashboard. Daarnaast kunnen we voor de nodige ondersteuning altijd bij Bluecrux terecht.” Uitstel niet ideaal, maar wel noodzakelijk Waar je zou verwachten dat Martijn van de Waarsenburg de uitgestelde lancering als een grote hinderpaal beschouwt, ziet hij het eerder als een vervelende, maar noodzakelijke stap tot succes. “De implementatie was voorzien voor mei, maar startte uiteindelijk in november. Bin nen onze dynamische context is een half jaar veel, maar ik blik liever terug op uitstel dan te moeten getuigen over een rampzalige imple mentatie en een acuut gebrek aan inzichten.” KD

rioplanning. Op die manier zijn we in staat een bepaalde vraag aan een productielocatie en -capaciteit toe te wijzen.” Met de implementatie van de S&OP-module volgt de kers op de taart. “De vraag- en voor raaddata gelden als essentiële voorwaarden om maximale waarde uit zo’n module te halen. Vandaar dat S&OP als laatste integratie op de agenda stond. We geloven er sterk in dat we na een succesvolle implementatie onze sup ply chain naar een nog hoger niveau kunnen tillen.” Opvallend is dat Koppert de implementatie van de S&OP-module twee keer heeft uitge steld. “Ik zie twee belangrijke oorzaken: een data-aspect en voortschrijdende inzichten. We schatten onze datakwaliteit voorafgaand aan dit project hoog in. Afgetoetst aan de noden van een geavanceerde planningstool bleek er evenwel nog werk op de plank te liggen”, blikt Martijn van de Waarsenburg terug. “Voorheen ervoeren we geen hinder van bepaalde onvolledige informatie aan gezien we er niet diepgravend mee aan de slag gingen. Bij een planningstool ligt dat anders. De software neemt alle data mee, waardoor we meer tijd dan voorzien aan data management hebben besteed. We moesten de lat dus nog een stukje hoger leggen.” Tijdens het project kwamen nieuwe vereis ten en noden naar voren. “Het ging daarbij niet om leuke extra’s, maar om parameters Implementatie twee keer uitgesteld

31

VALUE CHAIN MANAGEMENT - APRIL 2024