2025 02 VCM

PARTNERINFORMATIE

voor handelsbedrijven aan

ondersteunt

stabiliteit en de betrouwbaarheid op het spel te zetten. “Daarmee blijven we trouw aan onze filo sofie om gestandaardiseerde software te bieden, maar tegelijk biedt deze editie de functionaliteit die handelsbedrijven met een grotere complexi teit nodig hebben om op een efficiënte manier te blijven groeien”, klinkt het. Stap in de wereld van jouw digi tale magazijn In Exact Online Handel Premium staat naast flexibiliteit ook inzicht centraal. Zo stelt de nieuwe functionaliteit bedrijven in staat vrije velden te creëren, processen te automatiseren en op maat te rapporteren. Een overzicht van enkele belangrijke troeven van de Premium-editie: - Optimaal voorraadbeheer De oplossing biedt uitgebreide functionaliteit zoals order management, voorraadreservaties en geavanceerde materiaalplanning (MRP). Daarmee krijgen organisaties de nodige tools om op het juiste moment de juiste voorraad in huis te halen. Zo wordt vermeden dat er lever fouten worden gemaakt of dat er te veel voor raad wordt aangehouden. - Realtime inzicht met dashboards Inzicht is cruciaal om goede beslissingen te nemen en groeikansen optimaal te benutten. Exact Online Handel Premium integreert Micro soft Power BI naadloos in de software. Zo hoe ven gebruikers niet meer tussen verschillende tools te schakelen. “Alle relevante informatie is beschikbaar in één overzichtelijke cockpit,

in real time en steeds up-to-date. Zo worden bedrijfsbeslissingen steeds gebaseerd op feiten die worden getoond op een manier die past bij je bedrijf en je producten.” - Flexibele aanpasbaarheid Het is mogelijk de standaardsoftware van Exact Online uit te breiden met extra velden, eigen logica, enzovoort. Extra velden kun je bijvoorbeeld gebruiken in orders, offertes, rapporteringen of dashboards. “Stel dat je bij voorbeeld rapporteringen over duurzaamheid moet maken, waarbij je je waterverbruik moet opvolgen. Dan kun je dat toevoegen met een ‘flexveld’. Zo kun je zelf bepalen welke data je registreert en hoe je ze analyseert. Zo vergroot je ook het inzicht in de organisatie”, legt Tom De Jongh uit. “Een vaak onderschatte, maar krachtige ‘feature’ is de mogelijkheid om navi gatiemenu’s te personaliseren. Zo kan de auto matisering nog meer op de unieke processen in het bedrijf worden afgestemd, zodat met maxi maal inzicht kan worden gemanaged.” - Focus op uitzonderingen In Exact Online Handel Premium kunnen bedrij ven zelf de regels voor het automatisch verwer ken van processen bepalen. Zo kun je orders vanuit de webshop automatisch goedkeuren, vrijgeven en factureren. Dat gebeurt op basis van ‘als dan-scenario’s’, waarbij de processen op basis van vooraf ingestelde voorwaarden worden geautomatiseerd. Als een proces aan de regels voldoet, dan kan het volledig auto matisch verlopen. “De medewerkers kunnen hun tijd en energie dan aan meer complexe en

grote orders besteden die menselijke aandacht vereisen. Zo kunnen organisaties evolueren naar ‘management by exception’”, illustreert Tom De Jongh. “Het spreekt voor zich dat die manier van werken tijd bespaart, de snelheid van verwerking verhoogt en fouten voorkomt.” Klantgerichte implementatie Bij de implementatie en configuratie van het pakket kunnen bedrijven rekenen op de onder steuning van Exact. “Om te beginnen begelei den we het bedrijf bij het stellen van prioritei ten. Wat zijn de ‘quick wins’ en hoe kan onze oplossing helpen om die met behulp van auto matisering aan te pakken? We werken samen met gecertificeerde partners om organisaties te ondersteunen bij complexe configuraties en best practices”, licht Tom De Jongh toe. “Een voudige aanpassingen kunnen bedrijven zelf doen, maar we merken dat veel bedrijven ook daarvoor vaak op ons vertrouwen.” Samengevat biedt Exact Online Handel Pre mium functionaliteit die de processen van han delsbedrijven naar een hoger niveau kan tillen. “Op die manier kunnen we ook ondernemers met complexe activiteiten optimaal onder steunen bij hun groei en tijd voor hen vrijma ken voor wat er écht toe doet”, besluit Tom De Jongh. Meer weten over deze nieuwe editie? Neem een kijkje op: https://exact.be/handel/premium Unieke bedrijven vragen om premium ERP-software

43

VALUE CHAIN MANAGEMENT - JANUARI-FEBRUARI 2025