VCM 2022 05

COMARCH PARTNERINFORMATIE

Hoe EDI de logistiek- en transportprocessen verbetert

Bedrijven met een goed gestructureerde en duurzame logistiekstrategie kunnen heel wat indrukwekkende resultaten boeken. Toch kan je zelfs de beste strategie niet succesvol implementeren zonder een efficiënte en snelle gegevens- en informatiestroom. Er bestaan meerdere manieren om een betrouwbaar, snel en transpa rant proces uit te bouwen. Een daarvan is door elektronische gegevensuitwisseling te gebruiken. Hoe doe je dat concreet en waarom is EDI zo belangrijk in deze sector? Laten we dat samen ontdekken.

Het belang van EDI voor de transportsector Transportbedrijven zoals vervoerders, makelaars en expediteurs zijn voortdurend op zoek naar manieren om efficiënter te werken en de kosten te beperken. Veel spelers in de logistieke sector maken daarvoor al gebruik van EDI. Op die manier verbeteren ze de communicatie met klanten en verschillende zakenpartners. Tegelijkertijd is het een pak makkelijker om nieuwe partners aan hun EDI-platform toe te voegen en vrachtaanbiedingen in EDI te ontvangen. In de afgelopen jaren werd het voor logistieke bedrij ven cruciaal om zich toe te spitsen op een sterke en efficiënte EDI-strategie. Dit zal in de nabije toekomst waarschijnlijk niet veranderen. De transportsector is niet enkel een van de grootste sectoren in de wereldeconomie, maar vertegenwoordigt ook een enorme uitdaging op het vlak van concurrentievermogen. Aangezien de sector snelle, accurate en efficiënte gegevens en verzendingen nodig heeft, was de logistiek een van de eersten om EDI-software in te zetten. EDI is cruciaal bij het bouwen en onderhouden van zakelijke langetermijnrelaties met klanten en leveranciers, omdat het systeem een efficiënte automatisering van de dagelijkse commu nicatie op grote schaal garandeert. Doordat de departementen hun aandacht volledig kunnen wijden aan belangrijkere en winst gevendere taken en de manuele input van informatie in de

operationele facturatie- en verzendsystemen wegvalt, beperkt EDI niet enkel de manuele gegevensinvoer, maar bespaart het ook tijd en geld. Het resultaat? Feilloze, efficiënte communicatie tussen bedrijven. Een EDI-oplossing geeft organisaties de volledige controle en transparantie die ze nodig hebben om zaken te doen met klan ten en handelspartners door de kritieke gegevensuitwisseling te automatiseren en standaardiseren. Dankzij de realtime verwer king van EDI-gegevens over inkomende en uitgaande zendingen elimineer je de rompslomp die vaak gepaard gaat met transporten en creëer je tegelijkertijd een vlottere en efficiëntere werkstroom. De belangrijkste transacties die je in een vingerknip in EDI kunt doorvoeren Met EDI kan je niet enkel standaarddocumenten zoals bestellin gen en facturen uitwisselen, maar ook tal van sectorspecifieke transacties eenvoudig uitvoeren. Dit zijn de belangrijkste EDI-transacties die in de logistieke sector worden gebruikt voor de communicatie met elektronische docu menten tussen de vervoerder, de afzender en ontvanger: • Vrachttender vervoerder: wordt doorgaans naar de vervoer der verzonden door de verzender/expediteur met de vraag om de lading op te halen

38

W W W . V A L U E C H A I N . B E