VCM 2022 05

COMARCH PARTNERINFORMATIE

Beide standaarden zijn ontworpen om documenten elektronisch uit te wisselen en bedrijfsprocessen tussen zakenpartners uit te voeren. De voordelen van EDI voor transportbedrijven EDI wordt wereldwijd steeds gebruikelijker in de logistiek, aange zien het systeem bedrijven kan omvormen van ingewikkelde en onbestuurbare eenheden naar een gestroomlijnd en efficiënter operationeel geheel. EDI heeft ook tal van andere voordelen in huis die het systeem erg in trek maken in de sector. Bedrijfsprocessen worden sterk gestroomlijnd en vereenvoudigd door EDI-documenten tussen handelspartners uit te wisselen. Precies daarom wordt EDI nu in de logistiek (los van de trans portmodus) gebruikt als een snelle, kostenefficiënte en veilige manier om belangrijke bedrijfsinformatie over het vrachtverkeer (verplaatsing van de goederen) door te geven. Het voornaamste voordeel voor wie in transport werkt is dat je door EDI te gebruiken de essentiële bedrijfscommunicatie kan automatiseren, vooral wanneer je in aanmerking neemt welke grote hoeveelheden informatie worden uitgewisseld. Zo hebben de expediteurs en boekhoudteams meer tijd om zich te focussen op productievere taken en kunnen ze een betere dienstverlening bieden aan hun klanten. Daarnaast moeten verzenders/expediteurs dankzij EDI infor matie niet langer manueel in hun boekhoud- en operationele verzendsystemen invoeren. Dat bespaart tijd en geld. Het is namelijk niet mogelijk om eventuele dure fouten te maken bij de gegevensinvoer.

• Veilige privénetwerken voor gegevensuitwisseling

Conclusie: kan je in de logistieksector überhaupt werken zonder EDI? Zoals je merkt, zijn er heel wat redenen waarom transport- en logistiekbedrijven geïnteresseerd zouden kunnen zijn in elektro nische gegevensoverdracht via EDI-software. Elk individueel EDI-systeem kan verschillende functies hebben met deels verschillende technische oplossingen en organisatie configuraties. Dergelijke systemen zijn kostenbesparend wanneer je ze kunt gebruiken voor een groot aantal regelmatige, terugke rende en gestandaardiseerde transacties en dus binnen gesloten overeenkomsten en langetermijnrelaties tussen organisaties. Door een EDI-oplossing te implementeren kunnen transport- en logistiekbedrijven hun hulpbronnen efficiënter gebruiken, volledige controle krijgen over hun kosten en zowel efficiënter als concurrentiëler worden. Ja, het is mogelijk om zonder EDI te werken - maar waarom niet kiezen voor gemak en efficiëntie? Vincenzo Cirillo Manager bedrijfsoplossingen, Comarch

Andere belangrijke voordelen zijn:

• Sneller en accurater communiceren op een vlotte en efficiënte manier met alle schakels in de leveringsketen

Vincenzo Cir i l lo staat aan het hoofd van Oplossingen voor documentbeheer en gege vensuitwissel ing bi j Comarch en valt hierbi j terug op zi jn uitgebreide exper tise in de logistieke en auto- industr ie in meerdere landen. Hi j koester t een passie voor het ondersteu nen van digitaal ondernemen.

• Je kan manuele interventies en menselijke fouten beperken.

• Geen papier meer nodig en dus ook geen kosten meer die daaraan verbonden zijn

• De volledige toeleveringsketen stroomlijnen, van transport beheer over planning tot de controleprocessen

• Hogere efficiëntie bij logistiek en inkoop, geoptimaliseerd inventaris-/magazijnbeheer

40

W W W . V A L U E C H A I N . B E