VCM2024_03

INVENTORY MANAGEMENT

Minimale voorraadhoeveelheden contractueel vastgelegd Voor contractklanten – goed voor een kwart van de totale voorraad – garandeert Prosafco de beschikbaar heid van een vastgelegde minimale voorraad. “Dat is een grote troef voor onze klanten”, aldus Marvin D’halluin. “Al moeten we er op toezien dat onze voorraad op die manier niet escaleert. Om dat te voorkomen, stroomlij nen we alle input nu via het verkoopkanaal. De sales medewerkers voeren alle contractbepalingen op het platform in. Vroeger bevonden dezelfde default producten zich telkens op een andere locatie, in functie van de klant die ze afnam. Nu brengen we ze in verschil lende lagen op één locatie samen en kennen we het gewenste serviceniveau toe. Bovenop die default stock creëren we met behulp van Slim4 een ‘ijzeren voorraad’ die de continuïteit voor elk type contract waarborgt. Die aanpak verhoogt onze logistieke performantie, verbe tert de werking van onze ABC-categorieën en verlaagt het aantal benodigde voorraadlocaties.”

mogelijk data verzamelen: wat zijn de piekmomenten, wat zijn de seizoenstendensen, enzovoort.”

ABC-classificatie Prosafco maakt gebruik van een BI-tool om de voorraadrotatie in kaart te brengen. M. D’halluin: “We gaan na hoeveel stuks de klant bestelt en hoeveel de voorraad tijdens een bepaalde periode bedraagt. Het serviceniveau bepalen we volgens een ABC-classificatie, met behulp van een module binnen Slim4 van Slimstock. Dat helpt ons om het juiste gewicht, prioriteit en serviceni veau aan de juiste artikelen toe te kennen. Afhankelijk van het vereiste niveau van dienstverlening per product zullen we meer of minder voorraad bufferen. Die indeling updaten we maandelijks voor alle producten. Dankzij Slim4 slagen we er in afwijkende patronen snel te detecteren. Een plotse daling van de voorraadrotatie kan bijvoorbeeld wijzen op een stockbreuk, waarbij we meteen de nodige stappen zetten.” Bij de intro ductie van nieuwe producten voorziet Prosafco een tijdelijke voorraad in samenspraak met de leverancier. Na zes maanden volgt een evaluatie.

Automatisering Het voorraadbeheer van de winkels ziet er dan weer helemaal anders uit. M. D’halluin: “Tachtig procent van de winkelvoorraad verschilt van de default stock in het distributiecen trum. Het product marketing team selecteert samen met de winkelver antwoordelijken het kernassortiment voor alle winkels. De voorraadniveaus per winkel en maatbogen bepaal ik op basis van rotatie, groeidoelstellingen en omvang van de winkel. Met behulp van de inzichten uit Slim4 leggen we ook de seizoensproducten vast. Voor nieuwe referenties verloopt het proces identiek aan dat van de contracten met onze klanten. We willen in de nabije toekomst nog verder inzetten op de automatisering van zowel de picking als levering vanuit de winkels en een auto matische retour en herbevoorrading, waardoor we ook het online aanbod verder kunnen versterken.” KD

Om zijn voortdurende groei te ondersteunen, nam Prosafco begin 2022 een nieuw magazijn in gebruik. Het is specifiek afgestemd op de multichannel-benadering van het bedrijf.

33

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MAART 2024