VCM2024_05

“Met Slim4 zijn we erin geslaagd de filialen te ontlasten en tegelijk aan efficiëntie te winnen.”

Voor bouwspecialist Deschacht vormen de tien Belgische filialen de spil van de organisatie. Lange tijd betekende de herbevoorrading een juk op de schouders van de filiaalleiders, maar gelukkig bracht Slim4 daar verandering in. Dankzij de software van Slimstock stuurt Deschacht de herbevoorrading nu centraal vanuit het hoofdkantoor aan. Niet alleen verloopt de herbevoorrading daardoor meer gestroomlijnd, de filialen kunnen zich bovendien meer op de klant focussen. Supply chain manager, Steven De Wilde Deschacht Slim4 centraliseert herbevoorrading van filialen bij Deschacht

Voordelen van centrale herbevoorrading De keuze voor Slim4 bleek ook voor Deschacht een schot in de roos. Dankzij de software kon het centrale team in het hoofdkantoor in Gent de herbevoorrading overnemen. Daardoor kunnen de filialen beter focussen op de klant, de orderverwerking en het magazijnbeheer. Nu werken twee medewerkers dagelijks op een gefocuste en efficiëntie manier gedurende een paar uur over de herbevoorrading. Vroeger moesten de filiaalverantwoordelijken dat werk tussendoor uitvoeren, een opdracht waar ze al gauw enkele uren zoet mee waren. De gestandaardiseerde manier van werken zorgt bovendien voor een eenduidiger herbevoorradingsbeleid. Voorraden in het vizier Slim4 helpt ook om het assortiment te evalueren en het rendement per product beter in kaart te brengen. Zo bieden de assortimentsberekeningen een ideaal vertrekpunt voor discussies binnen de cross functionele teams van Deschacht, die beslissen wat wanneer wordt aangekocht. De software zorgt er verder voor dat te hoge voorraadposities op filiaalniveau sneller in het vizier komen. Zo kunnen producten die in een bepaald filiaal niet goed verkopen, bijvoorbeeld worden overgeheveld naar een vestiging waar het product het wel goed doet. Op die manier helpt Slim4 Deschacht voor elk product de juiste hoeveelheden in elk van de tien filialen aan te houden.

Deschacht groeide uit tot ‘one-stop-shop’ groothandel die van vele markten thuis is. Om alle segmenten optimaal te bedienen, beschikt de bouwspecialist onder meer over een eigen engineeringafdeling en gespecialiseerde verkoopteams. De onderneming kan ook rekenen op tien filialen, in het najaar komt daar in Wallonië een elfde bij. De doorgedreven service in combinatie met de geografische uitbreiding levert Deschacht jaarlijks tien procent groei op. Uitdagend voorraadbeheer Met die groei werd het voorraadbeheer bij Deschacht een steeds grotere uitdaging. In totaal worden zo’n 35.000 referenties op voorraad gehouden, per filiaal zijn dat er tussen de 3.000 en 6.000. Omdat we vaak over volumineuze goederen spreken, wordt maar een klein deel van het assortiment centraal opgeslagen. “Transfers tussen de verschillende vestigingen moeten ervoor zorgen dat de voorraad optimaal wordt verdeeld. Die flexibele multi-site aanpak maakt ons erg wendbaar, maar zorgt ook voor een pittig voorraadbeheer”, weet Steven De Wilde, supply chain manager bij Deschacht. Voorkeur voor Slim4 De keuze voor Slim4 is geen toeval. Binnen Buildmat – de groep waar Deschacht deel van uitmaakt – vertrouwden verschillende andere zusterbedrijven, zoals ODM en Technicel, al op de software. Sterker nog, in het digitale masterplan van Buildmat is Slim4 zelfs de voorkeursapplicatie op het vlak van voorraad. “Omdat de complexiteit bij Deschacht een stuk groter is dan bij andere entiteiten, hebben we nader bekeken of het pakket ook bij ons past. Vooral de gesprekken met andere organisaties die al met het pakket werken, hebben ons overtuigd”, klinkt het.

info@slimstock. be

slimstock.com

+3 2 15 83 28 45

9

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MEI 2024