201901Business Logistics

VERPAKKINGSMANAGEMENT

“Er is een groot bedrijf in Oostenrijk dat de Slimbox heeft aangekocht, omdat het gere- geld stalen moet opsturen”, illustreert Filip Roose. “Dat komt zo’n 20 tot 25 keer per dag voor, wat niet ongelooflijk veel is, maar medewerkers verloren er wel veel tijd mee. Nu geeft een medewerker in het systeem in welk product als staal moet worden opge- stuurd. Terwijl een robot het product in het magazijn pickt, wordt de 3D-tekening bere- kend en uitgesneden door de Slimbox. Als de picking eenmaal afgewerkt is, wat er zo’n twee minuten in beslag neemt, kan het staal meteen worden ingepakt en verzonden.” De klant kan heel snel met de Slimbox aan de slag gaan. De levering duurt gemiddeld anderhalve week voor een individuele bestel- ling. Daarna kunnen medewerkers vertrouwd raken met de machine en bepalen of ze liever via de app of de webinterface werken. F. Roose: “We gaan bij het bedrijf langs om de flow van hun activiteiten te bekijken. Samen met het bedrijf kiezen we de optimale plaats voor de Slimbox in de organisatie, zodat de machine tijdsefficiënt wordt geïntegreerd.” Naast de investering in de Slimbox zelf moe- ten bedrijven een kleine aanpassing in hun ERP-systeem maken, zodat er verbinding kan worden gemaakt met de API die met de Slimbox in contact staat. Uiteraard moeten bedrijven ook karton hebben dat ze door de Slimbox sturen. Het gaat over een basis golfkarton met een dikte tussen één en vijf millimeter. Op zich kan karton bij Fit Things worden aangekocht, maar dat is niet de ker- nactiviteit. Filip Roose geeft aan dat het niet opportuun zou zijn om internationaal karton te moeten opsturen. Wel kan Fit Things hel- pen beslissen welk karton de klant gebruikt, maar daarna is het aan de klant om de goed- koopste en snelste kartonleverancier te selecteren. Meerwaarde Slimbox Met de Slimbox kan Fit Things meerdere troe- ven uitspelen. De machine is zo gebouwd dat ze kan worden dichtgeklapt, zodat ze

CEO Filip Roose: “Doordat je de doos nog zelf moet plooien, kun je misschien wat tijd verliezen ten opzichte van bepaalde standaarddozen die enorm snel vouwen. Maar dat eventuele tijdverlies wordt gemakkelijk ingehaald doordat er minder tijd verloren gaat aan het bijsnijden van de verpakking of het opvullen met opvulmaterialen.”

bijvoorbeeld in een lift past en gemakkelijk kan worden verplaatst. Het is een soort grote netwerkprinter waarnaar iedere medewerker opdrachten kan versturen. Medewerkers kun- nen daarvoor gebruik maken van de app of van de webinterface, wat de gebruikersvrien- delijkheid bevordert. Bovendien beschermt verpakking die nauw aansluit de verpakte producten beter. Er is bijgevolg minder nood aan plastiek en ander opvulmateriaal, waar- door je minder afval creëert en de ecologi- sche voetafdruk kleiner wordt. Ook de kosten liggen veel lager. Golfkarton is goedkoper dan een standaarddoos en je hoeft minder te investeren in opvulmaterialen en machines voor die opvulmaterialen. Doordat de Slim- box verschillende producten binnen een- zelfde order combineert, hoeft er maar één doos te worden opgestuurd, wat een stuk goedkoper is dan per product een doos op te sturen. “Met de Slimbox krik je het imago van je bedrijf op, omdat je verpakking op maat maakt. Voor een e-commercebedrijf is de verpakking vaak het enige fysieke contact met de klant. Als de klant tevreden is over

de verpakking, zal hij in de toekomst ook sneller geneigd zijn opnieuw bij datzelfde bedrijf aan te kloppen”, meent Filip Roose. Hij noemt de Slimbox ook een ‘over engi- neerde’ machine: “Ondanks dat er gevoelige onderdelen in zitten zoals een laserscanner, kan de Slimbox best tegen een stootje. Hij is zodanig stevig gebouwd dat hij ook lang zal meegaan. Een e-commercebedrijf denkt voornamelijk op relatief korte termijn, aange- zien de sector enorm snel verandert. Vandaar dat we ervoor gezorgd hebben dat de gemid- delde terugverdientijd voor de Slimbox twee jaar bedraagt. Maar na die twee jaar zal de machine nog steeds de kosten beperken, waardoor je een concurrentievoordeel kunt uitbouwen.” “Er zijn maar weinig minpunten te bedenken. Het kan uiteraard altijd gebeuren dat je een slechte doos hebt, bijvoorbeeld omdat je het verkeerde karton hebt gebruikt. Maar dat is met een simpele extra klik op te lossen. Door- dat je de doos nog zelf moet plooien, kun je misschien wat tijd verliezen ten opzichte van bepaalde standaarddozen die enorm snel vouwen. Maar dat eventuele tijdverlies wordt

38

W W W . V A L U E C H A I N . B E