2024 04 VCM

FORECASTING, PLANNING & INVENTORY MANAGEMENT

de manco’s. De rapporten die Optimact gene reert, bieden Beltaste waardevolle inzichten, waardoor het salesteam gericht kan bijsturen. Dankzij de nieuwe manier van werken kunnen gesprekken met klanten grondiger worden voorbereid. “Vroeger verliep dat op buikge voel, nu stappen onze mensen met concrete cijfers naar de klant. Zo weten ze vandaag per fect wat er de voorbije periode is verkocht”, licht Luc Slenders toe. “Ook kunnen we nu de gemaakte forecasts veel beter vergelijken met de effectieve verkopen. Bijgevolg kunnen we de forecastaccuraatheid continu verbeteren en uiteindelijk ons productieapparaat beter aansturen.” Verbeterproject voor ‘detailed scheduling’ Ook bleek uit de analyses dat de ‘detailed scheduling’ bij Beltaste een te complex en manueel proces was. Om de beschikbaarheid van machines en personeel te kennen, moest er met heel veel parameters rekening wor den gehouden. Dat de opslagruimte beperkt was, maakte die complexiteit nog hoger. De inkooporders werden manueel in het ERP-sys teem ingevoerd, wat een tijdrovend werk was. Bovendien was één enkele persoon verant woordelijk voor de wekelijkse planning. Om de planning te maken, was in totaal een door looptijd van bijna vier dagen per week nodig. Daardoor restte er weinig tijd om te finetunen en dat zette veel druk op de planner. De modules ‘geïntegreerde planning’ en ‘detailed scheduling’ binnen Optimact brach ten soelaas. “Die modules hebben de planning een pak gebruikersvriendelijker en minder tijdrovend gemaakt”, weet Luc Slenders. “Zo beschikt onze planner over een overzichtelijk digitaal planbord. Ook handig is de ‘drag & drop’-mogelijkheid binnen de detailed sche duling. Met de tool is het ook mogelijk met optimale batchgroottes en alternatieve pro ductielijnen te werken. Wanneer ons nieuwe ERP-systeem – Microsoft Business Center – er straks is, zal het ook mogelijk zijn om aan koop- en productieorders automatisch binnen

Dankzij de nieuwe manier van werken kunnen gesprekken met klanten beter worden voorbereid en stappen de verkopers met concrete cijfers naar de klant. Zo weten ze vandaag perfect wat er de voorbije periode is verkocht.

we de detailed scheduling met onze HR-tool integreren, zodat we een beter zicht krijgen op de beschikbaarheid van onze mensen. En natuurlijk verwachten we ook veel van de inte gratie met ons nieuwe ERP-systeem.” Afsluiten doet Luc Slenders met enkele tips voor bedrijven die een vergelijkbaar traject ingaan: “In de eerste plaats: ruim je rommel op. Daarmee bedoel ik dat je eerst je mas terdata op punt moet krijgen en scheefge groeide processen moet rechttrekken”, advi seert hij. “Zorg dat je een sterk projectteam hebt. Onderschat de wijzigingen op het vlak van change management niet als je proces sen gaat wijzigen en tools uitrolt waar mensen dagelijks mee moeten werken. Zorg daarom ook dat je je medewerkers nauw bij de ver anderingen betrekt. Maak hun duidelijk dat ze wellicht enkele zaken zullen moeten opgeven om het grotere geheel beter te doen werken. En last but nog least, zorg dat je tijdens de S&OP-meetings de volledige steun van je CEO hebt en blijft krijgen. Als je die zaken op orde hebt, krijg je een ste vige basis om verder op te werken.” TC

te halen, zodat de manuele invoer verleden tijd wordt.” Verdere optimalisering “We kunnen stellen dat we van hard werken naar slim samenwerken zijn gegaan”, vat Luc Slenders samen. “We hebben nu een sturend S&OP dat is gebaseerd op ondubbelzinnige KPI’s en rapporten. Het salesteam is nu ook bij het proces betrokken. Verder zijn onze MRP-berekeningen nu veel accurater. De visuele detailed scheduling zorgt voor meer inzicht en heeft ervoor gezorgd dat onze plan ningstijd is gehalveerd.” Nu de basis op punt staat, bestaat de uitda ging erin het S&OP-proces verder in de orga nisatie te verankeren. “Daarvoor werken we nu aan nieuwe inzichten en bijkomende rappor teringen”, zegt Luc Slenders. “Gelukkig mer ken we dat medewerkers de veranderingen omarmen. Ze vinden het fijn dat ze dankzij Optimact betrouwbare cijfers in handen krij gen en tijd kunnen besparen. In een volgende fase willen we ook de module ‘voorraadma nagement’ implementeren om de werking in ons magazijn te optimaliseren. Verder willen

29

VALUE CHAIN MANAGEMENT - APRIL 2024