2024 11 VCM

DIGITAL BUSINESS

een gedegen kosten-batenanalyse uit te voeren. Na de verkennende eerste fase, waarmee je alvast de nodige richting aan je BI-project hebt gegeven, is het daarom aan gewezen ook de toegevoegde waarde en ROI van je BI-project te valideren. Zo neem je meteen ook de onzekerheden daarover weg. Om aan te tonen dat je BI-project een dui delijke toegevoegde waarde voor je bedrijf heeft en dat het economisch voldoende ren dabel is om er middelen in te investeren, stel je best een degelijk onderbouwde business case op. Het stappenplan biedt onder meer een checklist die specifiek afgestemd is op het bouwen van zo’n businesscase voor een BI-project. Die checklist is ook weer terug te vinden in de VIL Logibox. Vaak vertrekken bedrijven vanuit de beschikbare data, niet vanuit

FIGUUR Data uit verschillende operationele systemen moet je integre ren in een centrale database: een datawarehouse dat een brede waaier aan analyses en rapporten ondersteunt en toelaat. Daar bij raadt VIL aan met geaggregeerde en dimensionale datamo dellen te werken.

Data warehouse Data lakehouse

Geaggregeerde, analytische data

Dashboard Rapport

Dimensionale data

Operationele data

Bron: UHasselt

onderzoek hebben ontwikkeld. Die refe rentiemodellen zijn altijd gekoppeld aan een of meer concrete usecases, zoals een kostprijsberekening van ritten en zendin gen of het berekenen van de CO2-uitstoot voor ritten en zendingen. “Denk heel goed na bij het ontwikkelen van je eigen data modellen”, raadt Dirk Jocquet aan. “Stel je met name de vraag welke rapporten en dashboards je erop kunt bouwen, vandaag maar ook in de toekomst. En zorg dat je die ook al maximaal voorbereid hebt in je modellen.” De ontwikkeling van zo’n datamodel ver loopt in twee stappen. Eerst maak je een top-downanalyse van de data die je nodig hebt om het rapport of dashboard te kun nen ontwikkelen. In die fase ga je ook na welke databronnen je daarvoor het best aanspreekt. In de volgende stap leg je de relatie tussen de verschillende datavelden vast, meestal in een schematische voor stelling. Dat schema laat jou vervolgens toe het datamodel correct in je dataware house te implementeren.

het uitvoeren van hun job. Geen overbodige luxe als je weet dat het adoptieniveau door de eindgebruikers een van de kritieke fac toren is die de ROI van BI-oplossingen beïn vloeden. De directe feedback en bedenkin gen van die eindgebruikers helpen jou dan weer de toegevoegde waarde van het rap port of dashboard te vergroten en je busi nesscase beter uit te bouwen.” Heb je al een duidelijk afgelijnde usecase of gebruiksscenario voor je BI-project, maar liggen je datavereisten nog niet (helemaal) vast? Dan kun je deze stap benutten om die vereisten nauwkeurig(er) in kaart te bren gen, inclusief de beschikbaarheid en de kwaliteit van je data. “Beide parameters moet je ook regelmatig meten en monito ren”, benadrukt Dirk Staelens. Voor de ontwikkeling van je eigen data modellen kun je je voortaan ook laten inspireren door de referentiemodellen die VIL en UHasselt in het kader van hun Stap 3: modelleer de data- vereisten

de data die ze nodig hebben.

Een belangrijke tussenstap daarbij is het bouwen van een prototype van een rapport of een dashboard. “Dat biedt jou – opnieuw – de mogelijkheid je gebruikers al vroeg bij het proces te betrekken”, aldus Dirk Stae lens. “Zo’n demoversie kun je maken op papier of op een whiteboard, maar het kan ook perfect digitaal: in een Microsoft Power Point-presentatie, bijvoorbeeld, of via een gespecialiseerde ‘mockup tool’. Een eerste voordeel is dat je daarmee je gebruikers let terlijk kunt tonen hoe BI hen kan helpen bij

16

WWW.VALUECHAIN.BE