VCM_022026_LR

PROCUREMENT

Gestroomlijnd inkoopproces door jobsegmentatie Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden bieden groeikansen

Om zijn bedrijfsdoelstellingen te behalen en medewerkers in hun kracht te zetten, hertekende Overseas Distribution Company het volledige aankoopproces. De internationale distributeur ging aan de slag met het supply chain planning platform Slim4, definieerde duidelijke rollen en verantwoordelijkheden en ver taalde die naar functieprofielen. Door in te zetten op continue ontwikkeling en individuele sterktes laat Overseas zowel zijn mensen als het bedrijf groeien.

O verseas Distribution Company uit Antwerpen is een internationale distributeur gespecialiseerd in wereldwijde belastingvrije reis detailhandel. Het productassor timent varieert van alcoholische dranken en frisdranken tot tabak en elektronica en van zoetwaren tot parfums en cosmetica. Het familiebedrijf vormt een belangrijke schakel tussen tal van gerenommeerde merken en de consument en bedient luchthavens, lucht vaartmaatschappijen, cruises, veerboten, grenswinkels, scheepsbevoorraders en diplo matieke en militaire organisaties in meer dan vijftig landen. Toen Matthias De Roeck er in 2019 als bedrijfsanalist aan de slag ging, had het bedrijf net een nieuw ERP-systeem geïmple menteerd. “Omdat de persoon verantwoor delijk voor de planning en voorraadinkoop uitviel, kreeg ik de opdracht zijn taken over te nemen. Zijn afwezigheid legde een aantal pijnpunten bloot”, blikt hij terug. “Niemand

in het bedrijf wist hoe het proces in elkaar zat en wat wanneer moest worden besteld. Die collega had alle kennis in zich, maar zijn manier van werken stond nergens gedocu menteerd. We beschikten over weinig data, hadden onvoldoende inzichten en werkten allesbehalve dynamisch. Alle goederen wer den op een vast moment en in een vast aan tal besteld.” Proces verbeteren Om zijn rol te vervullen, trachtte Matthias De Roeck inzicht te krijgen in wat er tot dan toe was gebeurd en wat nodig was voor de toekomst. “We introduceerden Excel om sta tistieken, gemiddelden en forecasts te bere kenen. We stapten af van het vaste aankoop moment in ERP en evolueerden naar een iets dynamischer proces”, legt hij uit. “Na verloop van tijd botsten we evenwel op de limieten van Excel, dat niet toelaat grote hoeveelhe den data efficiënt te beheren. We zochten een alternatieve oplossing en kwamen uit bij Slim4 van Slimstock.”

Matthias De Roeck, business support manager bij Overseas Distribution Company: “Door in te zetten op training en ontwikkeling begrijpen teamleden hoe ze hun doelstelling kunnen behalen. Hoe groter hun kennis van de systemen en de theorie, hoe beter ze kunnen presteren om de harde KPI’s te realiseren.”

88

WWW.VALUECHAIN.BE