VCM_042025_LR

DIGITALE TRANSFORMATIE

“We hebben het aantal locaties binnen onze groep sterk uitgebreid, waardoor we ons altijd dicht bij de klant bevinden. Daardoor kunnen we een snelle dienstverlening bieden en lever zekerheid garanderen. Een ander voordeel situeert zich op het vlak van duurzaamheid en efficiëntie. De overnames effenen het pad voor een gesloten traject. Wanneer we op een bepaalde locatie nieuwe pallets leveren, pikken we in één beweging gebruikte pallets op van een naburige vestiging. Onze vracht wagens hoeven zich dus niet zonder lading te verplaatsen. Ook biedt schaalgrootte ons meer slagkracht voor duurzame investerin gen. We beschikken bijvoorbeeld over twee elektrische vrachtwagens. Daarnaast kiezen we nadrukkelijker voor leveringen per schip en werken we enkel met gecertificeerd hout.” Onder het credo ‘The Foresco One Way of Working’ stuurt projectmanager Caroline Van Waeyenberghe de operationele integratie aan. “Het integratietraject ving in 2021 aan. Toen hebben we beslist tien bedrijven binnen de groep te harmoniseren”, vertelt ze. “Voor heen opereerden die bedrijven met eigen

ICT-platformen en software. Het gevolg was een diffuus landschap van oplossingen die niet noodzakelijk vlot met elkaar communi ceerden. Harmonisatie drong zich dan ook op. We selecteerden universele leveranciers en rolden hun toepassingen uit naar de eerste tien entiteiten. Het gaat om drie lagen: Micro soft Business Central als kernsoftware, Acadon ERP-software dat zich specifiek richt tot de houtsector en een bedrijfseigen Foresco-laag. Dat ecosysteem integreert met de aanwezige personeels-, banken- of machinesoftware.” Duidelijkheid en overzicht Na die ‘maiden’ uitrol volgde aan een hoge cadans de verdere implementatie in andere vestigingen. Vandaag draait de universele software in veertig vestigingen en zet de verspreiding zich onverminderd verder. “Bij zonder aan ons ICT-platform is de univer sele toepasbaarheid binnen onze entiteiten met uiteenlopende activiteiten. Bij elk facet gaan we na waar er mogelijkheden tot digi talisering en automatisering bestaan. Gezien de omvang van het project mogen we dat gerust een huzarenstukje noemen.” “Waarom het zo belangrijk is om de violen overal gelijk te stemmen?”, reflecteert de CEO. “Het opent gewoon veel nieuwe moge lijkheden en draagt bij tot onze efficiëntie. Als onderneming wil je eilandjes vermijden. Het huidige systeem biedt transparantie en overzicht, waardoor we veel gerichter beslis singen nemen. De universele boekhouding genereert bijvoorbeeld eenvoudiger een totaalbeeld van onze financiële prestaties. Eveneens spinnen onze verkoop- en aan koopafdelingen garen bij het integratiepro ject. Met een verspreid ICT-landschap is de kans immers reëel dat je klanten en leveran ciers meermaals vanuit verschillende vesti gingen benadert. Dat is uiteraard nefast. Een ander voordeel situeert zich op het vlak van logistiek, aangezien we eenvoudiger ladin gen en transporten consolideren. Het is ook mogelijk dat de klant een bestelling bij een bepaalde vestiging plaatst, maar dat onze systemen detecteren dat we vanuit een nabij

Jan Ponnet, CEO van Foresco: “Het integratietra ject opent nieuwe mogelijkheden en draagt bij tot onze efficiëntie. Als onderneming wil je eilandjes vermijden. Het huidige systeem biedt transpa rantie en overzicht, waardoor we veel gerichter beslissingen nemen.”

gelegen locatie sneller en duurzamer kunnen leveren.”

Caroline Van Waeyenberghe wijst op het bedrijfsbrede karakter van de standaardi satie. “Dit is niet louter een ICT- of supply chain project. Van de financiële afdeling, over procurement tot sales, iedereen plukt er de vruchten van.” Pragmatische aanpak Foresco hanteert voor het standaardisatie traject een snelle en pragmatische bena dering. “We zijn ervan overtuigd dat onze manier van werken rendeert en richten de blik vooruit”, klinkt het. “Een rechtlij nige visie is cruciaal om dergelijk project te laten slagen. We hanteren zo veel mogelijk dezelfde implementatiemethodologie, al passen we de standaarden waar nodig aan in functie van de wijzigende verwachtingen en marktomstandigheden. Niets staat in steen gebeiteld.”

Projectmanager Caroline Van Waeyenberghe: “Dit is niet louter een ICT- of supply chain project. Van de financiële afdeling, over procurement tot sales: iedereen plukt er de vruchten van.”

41

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MAART-APRIL 2025