VCM_042026_LR

VERPAKKINGSMANAGEMENT

De derde rol is die van importeur. Van zodra verpakte goederen van buiten de EU op de Europese markt worden gebracht, wordt de importerende partij verantwoordelijk voor de verpakking. Omdat meer dan twintig pro cent van de verpakte consumptiegoederen in Europa van buiten de EU komen, mag die rol niet worden onderschat. Tot slot is er de distributeur, die producten binnen de EU doorverkoopt zonder ze zelf te produceren of te importeren. Onder de nieuwe regelgeving volstaat het niet langer om producten eenvoudigweg door te verko pen. Distributeurs moeten ook kunnen aan tonen dat de verpakkingen voldoen aan de regelgeving en correct gelabeld zijn. In theorie zijn dat vier duidelijk afgebakende rollen, maar in de praktijk blijken ze vaak te overlappen. Veel bedrijven vervullen meer dere rollen tegelijk. Welke dat zijn, hangt bijvoorbeeld af van de productlijn, de geo grafische markt of de structuur van de onder neming. Stijn Scheepers: “In de praktijk zien we dat organisaties gemiddeld twee of drie verschil lende juridische rollen vervullen over hun pro ductportfolio. Een internationale retailer zoals Ahold Delhaize kan bijvoorbeeld importeur zijn wanneer goederen van buiten de EU wor den binnengebracht, maar tegelijk producent voor ‘private label’ producten en distributeur voor interne Europese leveringen.” Die rolbepaling wordt dan ook een structu reel onderdeel van een goede ‘supply chain governance’, aangezien ze bepaalt welke verplichtingen je hebt en welke informatie je moet kunnen voorleggen. “Een verkeerde inschatting van de rol kan ertoe leiden dat de compliance-inspanningen de verkeerde focus hebben”, stelt Stijn Scheepers. “Dat vergroot ook het risico op boetes of marktbeperkingen door de overheid. Elke Europees land heeft het recht zijn eigen boetes op te leggen. Hoe Een bedrijf, meerdere verant woordelijkheden

Voor elke rol gelden specifieke informatieverplichtingen, zoals het verzamelen en delen van verpakkings data, het naleven van ontwerp- en materiaalvereisten, correcte etikettering en documentatie, informatie overdracht binnen de keten en de verplichte melding bij marktintroductie.

hoog de boetes zullen zijn, hangt af van de zwaarte van de overtreding, maar het kan om aanzienlijke bedragen gaan.” Dat heeft meteen ook tot gevolg dat een alge mene bedrijfsclassificatie niet meer volstaat. De rol moet vaak per product of per supply chain worden bepaald. Voor elke rol gelden specifieke informatieverplichtingen, zoals het verzamelen en delen van verpakkingsdata, het naleven van ontwerp- en materiaalvereis ten, correcte etikettering en documentatie, informatieoverdracht binnen de keten en de verplichte melding bij marktintroductie. Die informatie moet vaak tot op SKU-niveau (stock keeping unit) beschikbaar zijn. Dat verplicht bedrijven om hun supply chain gedetailleerder te analyseren. Die gelaagd heid maakt ook dat PPWR-compliance niet eenvoudig binnen één afdeling kan worden ondergebracht. Vaak raken verschillende dien sten er bij betrokken, zoals inkoop, verpak kingsontwikkeling, duurzaamheid, juridisch en supply chain. “Eerst moeten organisaties intern afstemmen wie welke verantwoorde lijkheid draagt”, zegt Stijn Scheepers. “Zonder

die governance wordt het erg moeilijk om de juiste data te verzamelen en rapportages op te bouwen.” Structuur in de keten Een groot deel van de verzamelde data bevindt zich bovendien niet binnen het bedrijf zelf, maar bij leveranciers van verpakkings materialen of grondstoffen. Dat betekent dat ondernemingen intensiever informatie moe ten uitwisselen met hun partners in de keten. “In de praktijk gaat het vaak om grote aan tallen leveranciers en producten. Die datastro men moeten gestructureerd worden opgezet, anders wordt het heel moeilijk om consistent te rapporteren”, weet Stijn Scheepers. “De beste aanpak is om data al vroeg in het pro ces te verzamelen, liefst nog voordat een pro duct in de catalogus wordt opgenomen. In elk geval moet je trachten te vermijden dat de impact van PPWR pas in het magazijn zicht baar wordt.” In de praktijk blijkt dat vaak een uitdaging. Leveranciers ontvangen geregeld soortge lijke datavragen van verschillende klanten, telkens in een ander formaat. Dat zorgt voor

81

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MAART-APRIL 2026