VCM_042026_LR

VERPAKKINGSMANAGEMENT

inefficiëntie en verhoogt het risico op fouten. Een belangrijke succesfactor voor PPWR-com pliance wordt volgens Stijn Scheepers dan ook standaardisatie van dataverzameling. “Ik benadruk in die context ook graag het belang van een gestandaardiseerde data-uitwisse ling, bijvoorbeeld via de GTIN-standaarden van GS1”, zegt hij. Ook digitale platformen kunnen helpen om op een meer gestandaardiseerde manier samen te werken en de regels op een correcte manier na te leven. Sommige technologiebe drijven ontwikkelen specifieke systemen die helpen om verpakkingsdata te verzamelen, te structureren en te rapporteren volgens de vereisten van de Europese regelgeving. Het SaaS-platform van Osapiens, bijvoorbeeld, helpt bedrijven bij het automatiseren van ESG-rapportages, naleving van EU-regelge ving en het vergroten van supply chain-trans parantie. “Onze ervaring is dat ERP-pakketten doorgaans minder goed zijn in het omgaan met dit soort vraagstukken. Vandaar ook dat zulke oplossingen vaak als extra laag aan het ERP-pakket worden gekoppeld”, aldus Stijn Scheepers. Met 25 verschillende modules, geïntegreerd in één platform, moet het platform bedrij ven helpen duurzame groei te realiseren in hun volledige waardeketen en te voldoen aan duurzaamheids-, compliance- en supply chain-regelgeving. Meer bepaald de Osapiens HUB for Product Compliance helpt organisa ties hun verschillende rollen, verplichtingen en productspecifieke eisen centraal te behe ren. Het beheer van verpakkingsdata kan via het platform ook worden gekoppeld aan andere compliance-vereisten zoals product regelgeving, PFAS bijvoorbeeld, of initiatieven als het Digital Product Passport. Ook voor leveranciers heeft digitalisering voordelen. “Leveranciers werken doorgaans met meerdere klanten tegelijk. Als elke klant andere formulieren of vragenlijsten gebruikt, moet dezelfde informatie iedere keer opnieuw op een andere manier worden aangeleverd.

tegie zijn, bereiden zich al langer voor op een toekomst waarin grondstoffen schaarser wor den en circulaire ketens aan belang winnen. Die bedrijven zullen initiatieven als de PPWR enkel aanmoedigen. Andere hebben nog een duwtje in de juiste richting nodig om op de goede weg te raken. In dat geval is het zaak om tijdig actie te ondernemen en – indien nodig – externe hulp te zoeken. S. Scheepers: “In tegenstelling tot bijvoor beeld de EUDR, de EU-verordening voor ontbossingsvrije producten, staat bij de PPWR-wetgeving niet helder beschreven welke data precies moeten worden verza meld. De verwachting is dat er vooral zal worden gekeken naar de inspanningen die werden geleverd om de juiste data te verza melen. Aan de ene kant is dat positief, omdat het ondernemingen een zekere vrijheid geeft om bepaalde zaken op hun manier in te vul len. Tegelijk maakt dat het ook moeilijker, omdat elke organisatie zelf moet bepalen welke informatie nodig is en hoe die moet worden verzameld. Ook om die reden is het belangrijk dat zeker grotere partijen het voortouw nemen en meer standaardisatie in de keten proberen te brengen. Tegelijk pro beren wij bijvoorbeeld ondersteuning te bie den door in onze software juridisch getoetste kaders en vragenlijsten ter beschikking te stellen.” Het mag duidelijk zijn dat de PPWR van ver pakkingsdata een strategisch onderwerp maakt. De regelgeving dwingt organisaties hun verpakkingsketen beter te begrijpen: wie is verantwoordelijk voor welke verpakking, welke data zijn nodig en hoe krijgen we die informatie op een betrouwbare en efficiënte manier uit de keten verzameld? “Dat zijn vra gen die organisaties dringend moeten beant woorden”, besluit Stijn Scheepers. “Maar wie vandaag werkt aan het structureren van zijn rollen en datastromen, is niet enkel straks, maar ook in de verdere toekomst beter voor bereid op de volgende golf aan regelgeving rond producttransparantie en circulariteit.” TC

Door dat proces te standaardiseren en via een centraal portaal te organiseren, wordt het voor alle partijen efficiënter”, meent Stijn Scheepers. “Via ons leveranciersportaal kun nen leveranciers bijvoorbeeld één keer hun verpakkingsdata invoeren, waarna ze met ver schillende klanten kunnen worden gedeeld.” Compliance blijft eigen verant woordelijkheid Stijn Scheepers benadrukt evenwel dat tech nologie slechts een hulpmiddel is. “Software kan organisaties helpen om processen te structureren, data te verzamelen en te rappor teren, maar de uiteindelijke verantwoordelijk heid voor compliance blijft altijd bij het bedrijf zelf”, zegt hij. “Daarom blijft interne gover nance, bijvoorbeeld via een compliance- of juridisch team, essentieel. Sommige bedrijven kiezen er daarom voor naast technologische ondersteuning ook juridische adviseurs in te schakelen om de regelgeving te helpen inter preteren en de juiste rolclassificatie te bepa len. Daarnaast kunnen consultancybedrijven organisaties begeleiden bij de operationele implementatie, bijvoorbeeld wanneer proces sen of leveranciersstrategieën moeten worden aangepast. Omdat wij zelf die ondersteuning niet bieden, verwijzen wij daarvoor naar ons netwerk van partners.” Duurzame fundamenten voor de toekomst Sommige bedrijven zullen de nieuwe PPWR-wetgeving vooral zien als een extra administratieve last, maar tegelijk raakt het aan de fundamentele vraag: hoe willen we als industrie omgaan met materialen en grondstof fen? S. Scheepers: “Veel organisaties beseffen intus sen wel dat aandacht voor duurzame grond stoffen en verpakkingen noodzakelijk wordt om op lange termijn te overleven. In die zin past de PPWR in een bredere beweging rich ting circulaire supply chains.” Bedrijven zoals Philips, bijvoorbeeld, waar cir culariteit en oog voor een duurzaam grond stoffenbeheer al jaren onderdeel van de stra

82

WWW.VALUECHAIN.BE