VCM_052023_ HR

SUPPLY CHAIN PLANNING

Om het project te stroomlijnen, wees Janssen Pharmaceutica verschillende rollen op diverse niveaus toe. Op het globale niveau bekleden de ‘business process owner’ en de ‘business product owner’ een sturende rol. Ze geven de strategische richting aan en bereiden de toekomstige schaalvergroting voor. Ze verzekeren ook dat de uitrol van PSP globaal gebeurt en rapporteren de progressie en escalaties aan de leidingge venden. Op siteniveau staat de ‘site process lead’ garant voor de lokale betrokkenheid en de ondersteuning op het vlak van veranderingsmanagement en procesadoptie. Hij stelt ook optimaliseringsopportuniteiten voor en signaleert bugs. Op siteniveau verloopt het analyseren, goedkeuren of afwijzen van waarschuwingen via onder meer de ‘operation engineers’, de ‘QA analyst’ en de ‘QA supervisor’. Tijdens leiderschap review meetings tekent Janssen Pharmaceutica verschillende krijtlij nen uit, zoals de definiëring van het PSP-ritme, de betrokken partijen en de agenda. 197 planningsparameters geüpdatet Isabelle Slachmuylders stelt dat het project bevredigende resultaten heeft opgeleverd. Het nieuwe proces biedt aanzien lijke voordelen op het vlak van werklastefficiëntie en maakt verdere intelligente automatisering in de toekomst mogelijk. “Op basis van onze waarschuwingen hebben we in Beerse op vier maanden tijd 197 planningsparameters geüpdatet. Het reviewproces verloopt nu veel efficiënter, met een tijdsreduc tie die tot tien maal oploopt. Op basis van de suggesties die de tool doet, slagen we erin de PSP’s op een gestandaardiseerde manier bij verschillende sites en departementen te updaten.” Aan wie zich ook aan zo’n project wil wagen, geven Isabelle Slachmuylders en Kimon Fragkos enkele geleerde lessen mee. “Het is belangrijk je op de KPI’s te focussen en op die manier een breed draagvlak in de organisatie te creëren”, menen ze. “Duurzame processen zijn daartoe essentieel. Daarnaast hoor je ook de leidinggevenden op de hoogte te houden via KPI’s. Verdere automatisering moet ervoor zorgen dat de manuele inspanningen op het vlak van dataverzameling en -beheer verder afnemen. Het is ook raadzaam alle workflows te docu menteren, zodat alle betrokken partijen er vlot mee aan de slag kunnen.” Tot slot geeft Isabelle Slachmuylders nog mee dat Janssen Pharmaceutica het project verder wil uitbreiden naar andere sites, met inbegrip van extra paramaters. “We willen de methodiek onder meer ook aanwenden voor de plan ningsparameters van onze producttransporten”, besluit ze. KD

Op basis van de suggesties die de tool doet, slaagt Janssen Pharmaceutica erin de PSP’s op een gestandaardiseerde manier bij verschillende sites en departementen te updaten.

volgende fase legden we de waarschuwingsmechanismes, de frequentie en de drempelwaarden in de controletoren vast. Tot slot zorgden we ervoor dat die verschillende processen binnen onze werking ingebed geraakten.”

Isabelle Slachmuylders, supply chain planner bij Janssen Pharmaceutica: “Het nieuwe proces biedt aanzienlijke voordelen op het vlak van werklastefficiëntie en maakt verdere intelligente automatisering in de toekomst mogelijk.”

22

WWW.VALUECHAIN.BE