VCM_062025_LR

VOORRAADBEHEER

Slimmer schakelen in multidistributie Bomedys krijgt weer grip op voorraad De gestage groei maakte het voor Bomedys, multichanneldistributeur van farma- en babyproducten, moeilijk om de controle over zijn voorraad te behouden. Het bedrijf verloor tijd en energie aan omslach tige processen, de forecasts waren niet accuraat en voorraadparameters onderhouden was tijdrovend. Met de implementatie van Optimact kwam daar verandering in. De software zorgt er onder meer voor dat forecasts nu steeds up-to-date zijn en dat voorraadstrategieën automatisch worden toegepast. Zodoende kreeg het bedrijf opnieuw controle over zijn supply chain.

A l dertig jaar lang distribueert Bome dys vanuit het Oost-Vlaamse Naza reth producten voor moeders, baby’s en senioren in de Benelux. Ongeveer 45 procent van de ver koop gaat naar babyspeciaalzaken, 35 pro cent naar apotheken en groothandels en de overige twintig procent naar supermarkten. Bekende merken die het bedrijf exclusief in onze regio verdeelt, zijn onder andere Philips Avent, Elvie, Nuna, Joie en WaterWipes. De afgelopen jaren is de onderneming sterk gegroeid. “In het najaar van 2016 is ons fami liebedrijf overgenomen door Kristof Vanden weghe”, vertelt Steven Parmentier, supply chain manager bij Bomedys. “Hij heeft voor een nieuwe wind in de organisatie gezorgd. De voorbije acht jaar is de omzet gestegen van tien naar twintig miljoen euro. Intussen zijn we met 23 medewerkers. We verdelen in totaal zo’n 1.400 SKU’s (stock keeping units) die we allemaal in ons magazijn op voorraad hebben

liggen. De totale voorraadwaarde bedraagt ongeveer 3,2 miljoen euro.” Tijdrovend proces Een belangrijke stap in de groeistrategie was de implementatie van de ERP-oplossing Dynamics 365 Business Central, waar meteen ook een WMS aan werd gekoppeld. “Dat heeft meteen voor heel wat efficiëntiewinst gezorgd, maar het bleef tijdrovend om een goede demand planning te maken en fore casts op te stellen”, aldus Steven Parmentier. “Voor onze 1.400 SKU’s stellen we meestal een forecast op maandbasis op, soms op weekba sis. Onze demand planner was telkens tien à twaalf uur per week bezig om data vanuit ons ERP-systeem naar Excel te kopiëren om ver volgens de nodige berekeningen te maken. Doordat dat proces zoveel tijd in beslag nam, liepen we vaak achter de feiten aan. Daardoor was het moeilijk ad hoc te anticiperen op stij gende of dalende trends, waardoor de voor raad niet altijd op het gewenste niveau zat.”

Steven Parmentier, supply chain manager bij Bomedys: “De automatisering van de forecast is een groot voordeel van onze nieuwe manier van werken. Wij hoeven nu enkel nog de uitschieters naar boven of beneden te bekijken om te verifiëren of het klopt wat het systeem voorstelt. Vervolgens kunnen we bijsturen waar nodig.”

40

WWW.VALUECHAIN.BE