VCM_062025_LR

VOORRAADBEHEER

Om die reden ging Bomedys op zoek naar een tool die het forecastingproces en de supply planning kon verbeteren. In het eerste kwar taal van 2024 stelde Bomedys een lijst met vereisten aan de oplossing op, waarna een grondige marktanalyse van de beschikbare oplossingen volgde. In maart maakte Steven Parmentier tijdens Supply Chain Innovations in Antwerpen kennis met Optimact. “In het tweede kwartaal hebben we beslist met die oplossing in zee te gaan en hebben we de pro jectplanning uitgestippeld”, blikt hij terug. “De interface tussen ons ERP-systeem en Optimact via API’s is in het derde kwartaal opgezet. In het laatste kwartaal van 2024 hebben we dan werk gemaakt van het ‘change management’. We zijn onze manier van werken gaan aan passen en hebben workshops georganiseerd voor de inkoper die ook de demand planning bij ons opstelt. De eerste maandag van januari 2025 zijn we live gegaan, perfect op schema.” Vooruitgang op verschillende fronten Bomedys koos ervoor meteen de vier modules binnen Optimact te implementeren: Demand Planning, Inventory Management, Supply Planning en Supply Chain Analytics. Betere demand planning in minder tijd Maandelijks herberekent Optimact de fore cast. De software gaat door alle parameters en analyseert alle artikelen die Bomedys in huis heeft. Omdat de data van het ERP-sys teem ’s nachts via API-calls naar Optimact worden doorgestuurd, gebeuren de bereke ningen steeds op basis van up-to-date data. Steven Parmentier: “De automatisering van de forecast is een groot voordeel van deze nieuwe manier van werken. Wij hoeven nu enkel nog de uitschieters naar boven of beneden te bekijken om te verifiëren of het klopt wat het systeem voorstelt. Ver volgens wordt bijgestuurd waar nodig. Dat het manuele werk zich nu tot de uitzonde ringen beperkt en dat we niet meer door al onze 1.400 SKU’s hoeven te gaan, scheelt ons enorm veel tijd. Wekelijks besteden we maximaal nog een drietal uur aan forecasting

Al dertig jaar lang distribueert Bomedys vanuit Nazareth producten voor moeders, baby’s en senioren in de Benelux. Ongeveer 45% van de verkoop gaat naar babyspeciaalzaken, 35% naar apotheken en groothandels en de overige 20% naar supermarkten.

en demand planning, dat is een tijdswinst van ongeveer 75 procent.”

van plan. Het komt er dus op aan de beschik bare ruimte zo optimaal mogelijk te benut ten.” Het ERP-systeem zorgt ervoor dat de mas terdata per artikel centraal worden beheerd: informatie van de leveranciers, minimale bestelhoeveelheden, doorlooptijden, enzo voort. Die data worden naar het systeem van Optimact doorgestuurd, dat analyses uitvoert met het oog op een optimaal voorraadbeheer. “In de module Inventory Management zijn de producten per segment gegroepeerd. Daar door kunnen we snel zien welk segment onze aandacht vereist”, vertelt Steven Parmentier. “Het systeem geeft op een overzichtelijke manier weer hoeveel voorraad er nog is en welke producten dringend moeten worden bijbesteld. Handig is ook dat in Optimact per productcategorie verschillende serviceni veaus kunnen worden ingesteld, van tachtig procent voor de ‘slow runners’ tot 97 procent voor de ‘high runners’. Het systeem laat toe tot

Als de forecast eenmaal is gevalideerd, wordt op basis van die input de demand planning van die maand opgemaakt. Staat er bijvoor beeld een promotie ingepland, dan kan die gemakkelijk aan de forecast in het systeem worden toegevoegd. Meteen wordt dan ook de impact op de supply chain duidelijk. Opti mact laat ook toe seizoenspatronen te her kennen. Voor die producten kan de demand planning dan op basis van de seizoensgebon denheid in plaats van per maand gebeuren. Geoptimaliseerd voorraadbeheer voor meer visibiliteit Voor Bomedys was het noodzakelijk dat de oplossing het voorraadmanagement zou opti maliseren. S. Parmentier: “De ruimte in ons magazijn is beperkt. Als het te vol komt te zitten, moeten we verhuizen. Maar dat zijn we niet meteen

41

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MEI-JUNI 2025