VCM_062025_LR

PARTNERINFORMATIE

retouren blijkt in België een grotere uitdaging. Liefst dertig procent van de Belgische han delsbedrijven kampt daarmee, wat dertien procentpunten hoger is dan in Nederland. Verouderde voorraadbeheersys temen Ruim de helft van de Belgische handelsbe drijven stelt dat hun huidige voorraadbe heersysteem verouderd is en niet langer aan de behoeften voldoet. Dat is liefst 26 procent meer dan bij de Nederlandse handelsbedrij ven. Daarnaast heeft veertig procent van de Belgische handelsbedrijven geen realtime inzicht in voorraadniveaus, het dubbele van het percentage in Nederland. “Daaruit kunnen we afleiden dat er in België een nog grotere behoefte is aan de modernisering van voor raadbeheerssystemen”, besluit Tom De Jongh. Tips voor om efficiënter te werken “Efficiëntie is geen bijzaak, maar een noodzaak in deze uitdagende tijden”, benadrukt Tom De Jongh. Hij geeft enkele tips om de efficiën tie bij handelsbedrijven te verhogen. Daarbij komt de meerwaarde van een geïntegreerd ERP-systeem duidelijk naar voren. 1. Automatiseer handmatige processen Automatiseer facturering, orderverwerking en barcodescanning. Zo bespaar je tijd en verhoog je de productiviteit. Dat verlaagt de werkdruk en laat toe tijdelijk personeel vlot ter in te werken. Op die manier maak je van je organisatie meteen ook een aantrekkelijker werkomgeving, wat met de huidige ‘war for talent’ een troef is.

zo toegang tot realtime informatie, waardoor beslissingen sneller en accurater kunnen wor den genomen.”

3. Verbeter communicatie tussen kantoor en magazijn

Een naadloze informatie-uitwisseling tussen kantoor en magazijn verkort de doorlooptijd van orders en verhoogt de klanttevredenheid. Gegevens worden direct ingevoerd door de medewerker in het magazijn en kunnen in real time worden bekeken door de manager, wat fouten, vertragingen en onnodige telefoontjes voorkomt. Een gedigitaliseerd magazijn versnelt de orderverwerking en elimineert fouten. “Degelijke warehouse management functi onaliteit in ERP-software genereert bijvoor beeld optimale looproutes en geeft de juiste locaties voor orderpicking aan, wat leidt tot hogere efficiëntie en lagere kosten”, stelt Tom De Jongh. “Met de juiste software kun je ook op elk moment de actuele voorraad controle ren, wat helpt om beter aan de klantvraag te voldoen, de opslagkosten te verlagen en ver oudering van producten te voorkomen. Die inzichten stellen je bedrijf in staat strategi sche beslissingen te nemen en de organisatie efficiënter te beheren.” Kies voor systemen die je de flexibiliteit bie den om met je bedrijf mee te groeien. “Een cloudgebaseerd ERP-systeem biedt je die flexibiliteit”, weet Tom De Jongh. “Je kunt eenvoudig op- of afschalen, afhankelijk van de vraag, zonder grote investeringen in hard ware of infrastructuur. Daarnaast hoef je je geen zorgen te maken over de veiligheid van je gegevens, aangezien cloud providers geavanceerde beveiligingsmaatregelen toe passen.” 4. Maak gebruik van slimme tools voor je magazijn 5. Zorg voor flexibele software die met je meegroeit

Tom De Jongh, expert ERP bij Exact in België: “Flexibiliteit in processen is cruciaal omdat het bedrijven in staat stelt snel en effectief te reageren op veranderingen en uitdagingen in de markt. De bedrijven die zich het snelst aanpassen in de uitda gende omgeving van vandaag, zullen als winnaars naar voren komen.” Efficiëntie en flexibiliteit in processen zijn dus essentieel om met de huidige uitdagingen om te kunnen gaan. “Efficiënter werken helpt om meer werk met minder mensen te verzetten, je marges gezond te houden en beloftes aan klanten na te komen. Flexibiliteit stelt bedrij ven in staat snel te reageren op veranderingen en uitdagingen. Vandaag komen de bedrijven die zich het snelst kunnen aanpassen als win naars naar voren”, concludeert Tom De Jongh. Wil je weten wat de ERP-software van Exact voor jouw bedrijf kan betekenen? Lees meer op: www.exact.be/handel Meer weten over het KMO barometeronder zoek? Lees meer op: www.exact.com/benl/kmo-ba rometer

2. Integreer processen voor realtime informatie

Een goed geïntegreerd ERP-systeem verhoogt de efficiëntie evenwel aanzienlijk. “Facturen, orders en de voorraad beheer je vanuit een centrale plek, waardoor losse systemen over bodig zijn en acties direct inzichtelijk worden”, aldus Tom De Jongh. “Medewerkers krijgen

45

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MEI-JUNI 2025