VCM_062025_LR

DIGITALE TRANSFORMATIE

Nieuw ERP ondersteunt gestroomlijnd aankoopproces VIB implementeert Dynamics 365

Na veertien jaar was VIB (Vlaams Instituut voor Biotechnologie) aan een nieuw ERP-systeem toe. De keuze viel daarbij op Microsoft Dynamics 365, met Inetum als partner. Het traject omvatte veel meer dan de tech nische implementatie, maar markeert ook een fundamentele reorganisatie van processen, rollen en inzich ten binnen een groeiend onderzoeksinstituut. CFO Rik Audenaert blikt terug op het intensieve traject, de voordelen van integratie en de cruciale rol van change management.

H et Vlaams Instituut voor Bio technologie staat bekend als een toonaangevend onder zoekscentrum op het vlak van biotechnologie. Het brengt de kennis van meer dan 1.900 wetenschappers samen. De oprichting in 1995 had als doel Vlaanderen op de kaart te zetten binnen het domein. Uniek aan de aanpak van VIB is dat de onderzoekers geïntegreerd zijn in bestaande afdelingen van de Vlaamse uni versiteiten: Universiteit Gent, KU Leuven, Universiteit Antwerpen en Vrije Universiteit Brussel. VIB verricht baanbrekend onder zoek naar onder meer alzheimer, kanker en astma. Met kenniscentra in Gent, Leuven en Brussel ontstonden in de loop van de jaren verschillende spin-offs van het instituut. In 2024 verhuisde VIB naar een nieuw gebouw langs de E40 in Gent.

Purchaser An Verhelst en CFO Rik Audenaert van VIB: “De impact van de nieuwe ERP-omgeving op het aankoopproces is duidelijk: minder manueel werk, minder fouten, meer gebruikersgemak voor onderzoe kers en laboranten, en een betere controle over prijsafspraken en bestelvolume.”

55

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MEI-JUNI 2025