VCM_062025_LR

VISIE

Van financiële verplichting tot meerwaarde voor supply chain management Debat over de impact en de opportuniteiten van Peppol

Veel bedrijven beschouwen de verplichting om vanaf 2026 via Peppol te factureren als een puur financiële aangelegenheid. Maar tegelijk is dit hét moment om de mogelijkheden van Peppol binnen je supply chain management tegen het licht te houden. Zo kun je de verplichting koppelen aan een meer efficiënte uitwis seling van veel meer documenten. Hoe dan? Dat ontdekten we tijdens een verhelderend debat met Tom Depoorter, business consultant bij C&W Logistics, en Lieven Van Nuffel, business developer bij Generix.

I n februari 2024 keurde de overheid een wet goed die organisaties verplicht om vanaf 1 januari 2026 facturen tussen bedrijven digitaal uit te wisselen. Daarbij moet het formaat van de facturen aan de Peppol BIS-standaarden voldoen en moeten de facturen ook via het Peppol-netwerk wor den uitgewisseld. Een Peppol Access Point is een dienstverlener die bedrijven daarbij de nodige ondersteu ning biedt door het financiële systeem waarin facturen worden aangemaakt en ingeboekt te verbinden met het Peppol-netwerk. Zo’n Peppol Access Point kan ook de vertaalslag maken tussen de taal van de interne software en de standaardtaal binnen het netwerk. Als gevestigde EDI-providers zijn zowel Generix als C&W Logistics sinds enkele jaren een Pep pol Access Point. Zowel Lieven Van Nuffel als Tom Depoorter ondersteunen binnen hun

digitaliseren. Die documenten vallen uiteraard niet alleen onder de verantwoordelijkheid van het financiële departement, maar zijn ook een logistieke en commerciële aangelegenheid. Met andere woorden, wil je in de toekomst het maximum uit Peppol halen, dan is het belangrijk multidisciplinair te denken en al die afdelingen erbij te betrekken om te zien waar de technologie toegevoegde waarde kan bie den.” “Precies”, beaamt Lieven Van Nuffel. “Bij veel bedrijven is het nu alle hens aan dek om nog tijdig aan de verplichte facturering via Peppol te beantwoorden. En dan kiezen ze soms wil lekeurig een Peppol Access Point vanuit die financiële invalshoek, zonder dat ze stilstaan bij de andere mogelijkheden van Peppol. Dan is de kans reëel dat ze terechtkomen bij een partij die geen kaas heeft gegeten van de uit wisseling van logistieke documenten. Zo zijn

organisatie bedrijven die met Peppol aan de slag gaan. Peppol Access Point met oog voor de toekomst Allebei benadrukken ze het belang van een weloverwogen keuze van je Peppol Access Point. “Heel wat bedrijven kiezen dat momen teel puur vanuit het financiële oogpunt, om aan de nakende verplichting te kunnen vol doen,” zegt Tom Depoorter, “maar de elek tronische factuur is slechts één document binnen hun bedrijfsprocessen, namelijk het sluitstuk van het ‘order-to-cash’- (O2C) of ‘pro cure-to-pay’-proces (P2P). In die processen worden echter meerdere financiële, commer ciële en logistieke documenten uitgewisseld. Denken we maar aan orderdocumenten, dis patch advices of catalogi. Voor al die docu menttypes bestaat er een Peppol BIS-stan daard, die het mogelijk maakt die processen te

8

WWW.VALUECHAIN.BE