VCM_062025_LR

VISIE

Tom Depoorter (links), business consultant bij C&W Logistics, en Lieven Van Nuffel, business developer bij Generix, ondersteunen organisaties die met Peppol aan de slag gaan.

Uitwisselingsmogelijkheden bin nen supply chain management VCM: Is het voor een EDI-provider een logi sche keuze om een Peppol Access Point te worden? T. Depoorter: “In feite wel. Er wordt vaak een onderscheid gemaakt tussen enerzijds de ‘oude’ EDI-wereld, met EDI-berichten die gebaseerd zijn op EDIFACT/X12-syntax en ‘point-to-point’-verbindingen, en ander zijds de ‘nieuwe’ EDI-wereld, met EDI-be richten die gebaseerd zijn op XML-syntax zoals UBL en open netwerken zoals Pep pol. Je mag dat evenwel niet als geschei den werelden zien; het gaat eerder om een natuurlijke evolutie van de klassieke EDI naar een moderne vorm van EDI. Het is dan ook logisch dat EDI-dienstverleners die transitie maken.” L. Van Nuffel: “Inderdaad, de meeste EDI-providers zijn intussen ook een Peppol Access Point. Als EDI-provider en Peppol Access Point met logistieke expertise kun nen wij bovendien met heel diverse docu menttypes omgaan. Bovendien is onze core

er nu verschillende softwareontwikkelaars van financiële pakketten Peppol Access Points geworden. Zij hebben weliswaar financiële expertise in huis, maar ze hebben er geen idee van hoe een elektronische leverbon pre cies is opgebouwd: met variabele product kenmerken zoals lot- en serienummers, en hiërarchie in de verpakkingen, bijvoorbeeld. Daarom is het goed dat je er al stil bij te staat waarvoor je Peppol – nu of later – wil gebrui ken om een toekomstgerichte keuze te kun nen maken.” VCM: Waarom moeten nu, anno 2025, nog zoveel bedrijven met de overscha keling beginnen, terwijl de verplichting begin vorig jaar al is aangekondigd? Lieven Van Nuffel: “In februari dit jaar moest tachtig procent van de bedrijven de overstap nog maken. Dat komt neer op ongeveer een miljoen Belgische bedrij ven. Voor Peppol Access Points zal het erg lastig worden om alle aanvragen tijdig te verwerken. Ik verwacht dan ook dat veel bedrijven net na de zomer aan de alarm bel zullen trekken. Wat me verontrust, is

dat sommige ondernemingen zelfs bereid zijn een boete te betalen als ze daarmee pakweg een jaar uitstel kunnen ‘kopen’, terwijl de omschakeling hoe dan ook moet gebeuren.” Tom Depoorter: “Voorlopig wil de over heid nog geen boetes opleggen, maar na de zomer wil ze de bedrijven die nog niet klaar zijn wel aansporen om er werk van te maken. Organisaties hebben er ook alle belang bij dat ze tijdig klaar zijn, om las tige situaties met hun handelspartners te vermijden. De FOD Economie en de FOD Financiën hebben alvast enkele spelregels opgesteld voor hoe kan worden omge gaan met klanten en leveranciers die tegen dan niet in orde zijn (zie ook https:// efactuur.belgium.be/nl/FAQ). Zo hebben leveranciers het recht facturen via een alternatief kanaal te sturen als hun klanten niet klaar zijn. Interessanter wordt het als je leveranciers niet tijdig klaar zijn en jij als klant wel, want dan heb je het recht factu ren die niet via Peppol worden verstuurd, te weigeren.”

9

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MEI-JUNI 2025