VCM_062026_LR

PARTNERINFORMATIE

Exact KMO Barometer 2026 Helft kmo’s ziet voorraadbeheer als minst efficiënt magazijnproces

Voorraadbeheer is voor de helft van de kmo’s in de handel het minst efficiënte proces in het magazijn. Dat blijkt uit het KMO Barometeronderzoek 2026, uitgevoerd in opdracht van softwareontwikkelaar Exact. Tegelijk stijgt de druk op bedrijven om sneller, nauwkeuriger en flexibeler te werken.

“ Efficiënt voorraadbeheer is vandaag geen ‘nice-to-have’ meer”, zegt Simon Bertrand, expert ERP-software bij Exact. “Met de juiste digitale tools kunnen kmo’s hun processen aanzienlijk ver beteren en beter inspelen op verande rende omstandigheden.” Specifiek ervaren kmo’s ook voorraadcontrole en voorraad telling (40%) en retourverwerking (37%) als problematisch. “Het onderzoek is een momentopname”, geeft Simon Bertrand aan. “Maar de wereld verandert zodanig snel dat de situ atie vandaag alweer sterk is geëvolueerd. Dat zorgt alleen maar voor meer urgentie.” Bij heel wat bedrijven is de impact van de geopolitieke ontwikkelingen intussen zichtbaar in het voorraadbeheer en in het magazijn. Efficiënter werken helpt om de impact van dat soort externe factoren – waar een bedrijf verder geen controle over heeft – toch zo goed mogelijk op te van gen Onvoldoende inzicht Wanneer voorraadbeheer bij kmo’s in de han del vandaag niet efficiënt verloopt, heeft dat volgens Simon Bertrand een duidelijke oor

zaak: er is een gebrek aan zicht op wat er in het magazijn gebeurt. Van de Belgische kmo’s uit de handel heeft 57% een gedeeltelijk of helemaal geen inzicht in de actuele voorraad. “Kmo’s houden nog altijd te vaak vast aan het gebruik van tools als Excel”, klinkt het. Op zich zijn die waardevol, alleen zijn ze niet afge stemd op continue wijzigingen die eigen zijn aan voorraadbeheer. Daardoor bieden ze niet de ondersteuning die een kmo nodig heeft. “Veel bedrijven maken nog periodiek tijd vrij om een volledige inventaris op te stellen, vaak een paar keer per jaar”, zegt Simon Bertrand. “Dat is een intensief en kostelijk proces, ter wijl het tegelijk maar beperkt inzicht oplevert. Al snel ontbreekt opnieuw een gedetailleerd overzicht van de beschikbare voorraden.” Die kennis is op de werkvloer vaak wel aanwezig, in de hoofden van de magazijnmedewerkers. Wat ontbreekt, is een centraal en actueel over zicht. Zo heeft het bedrijf niet het inzicht om op basis van marktschommelingen op het juiste moment de juiste voorraadniveaus aan te houden. Niets doen, kost ook geld “Begrijp me niet verkeerd”, zegt Simon Ber trand. “Kmo’s beseffen wel degelijk dat het

anders en beter kan, maar vaak hebben ze niet de tijd of de middelen om de problema tiek ten gronde aan te pakken.” Dikwijls weten ze ook niet goed waar te starten. Dus zolang Simon Bertrand, expert ERP-software bij Exact: “De investering in ERP betaalt zich terug via een hogere efficiëntie in je processen, wat zorgt voor lagere kosten en een hogere klantentevreden heid.”

26

WWW.VALUECHAIN.BE