VCM_062026_LR

FORECASTING, PLANNING & INVENTORY MANAGEMENT

kapitaal vast dat niets opbrengt. Er wordt bovendien geregeld vergeten dat activa altijd gefinancierd moeten worden. Dat geld komt ergens vandaan, ofwel uit eigen middelen ofwel via leningen.” De drie R’s van voorraadkosten O. Garmyn: “Veel supply chain professionals kennen de operationele kant van voorraadbe heer maar al te goed, maar minder de financi ële impact. Welke kosten worden volgens jou onderschat?” A. Verleysen: “Het zijn vooral de totale kos ten van voorraad die worden onderschat. Dat komt deels omdat die kosten verspreid zitten. Vaak spreken we van de 3 R’s: rente, ruimte en risico. Rente verwijst naar de finan cieringskosten van voorraad. Dat kan letterlijk een bankrente zijn wanneer je werkkapitaal financiert via kredieten. Maar zelfs wanneer een onderneming voldoende eigen middelen heeft, hangen daar ook kosten aan vast. Dat geld had immers ook ergens anders ingezet kunnen worden. Dat noemen we de opportu niteitskosten. Daarnaast heb je de kosten van je ruimte. Dat gaat veel verder dan de huur van je magazijn. Denk aan energie, onder houd, software, rekken, intern transport en personeelskosten. Bedrijven vergeten soms hoeveel operationele kosten verbonden zijn aan opslag. En dan is er tot slot nog het risico. Hoe langer voorraad blijft liggen, hoe groter de kans op veroudering, beschadiging of de negatieve gevolgen van prijsdruk. Dat risico verschilt uiteraard sterk per product en per sector. In de voedings- of modesector ver liest de voorraad snel zijn waarde. Voor een technische groothandel, bijvoorbeeld, ligt dat anders, maar ook daar kan verouderde of dode voorraad na verloop van tijd een groot probleem worden. Wanneer je die drie com ponenten samenneemt, kom je in de praktijk vaak uit op jaarlijkse voorraadkosten tussen de 15 en 25 procent, afhankelijk van de sector waarin je actief bent.” O. Garmyn: “Bedrijven beseffen wel dat voor raad geld kost, maar niet altijd hoe groot de impact op de cashflow werkelijk is.”

Olivier Garmyn, sales manager bij Slimstock België (links), samen met Alexander Verleysen, partner bij dnf group: Bedrijven moeten anders leren kijken naar voorraad. Niet alleen als operationele buffer, maar als een investering met een duidelijke kostprijs. Ervaring en buikgevoel blijven belangrijk, maar vandaag beschikken bedrijven over voldoende data om beter te begrijpen wat hun voorraad echt kost.”

raad tijdens diezelfde periode. Zo zie je hoe veel keer je voorraad gedurende die periode roteert. Daaruit volgt ook de DIO (days inven tory outstanding), die aangeeft hoeveel dagen producten gemiddeld in voorraad blijven. Dat cijfer vertelt heel veel. Een groentehandelaar met een DIO van honderd dagen heeft een groot probleem. Voor een technische handel kan honderd dagen dan weer perfect normaal zijn. Daarom moet je uiteraard ook altijd kij ken naar de context van de sector en het type producten. Belangrijk is dat je begrijpt dat een lage rotatie rechtstreeks impact heeft op je cashflow en financiering.” A. Verleysen: “Klopt. Als je voorraad te snel roteert in een eerder traag roterende sector, dan loop je het risico op stockbreuken. Dan kun je misschien niet inspelen op een vraag van een klant of de klant moet langer op zijn producten wachten. Het is echter moeilijk om te zeggen wat ‘te snel’ is. In ons klantenbe stand zitten we voor technische handelaars met gemiddelden tussen de tachtig en de tweehonderd dagen, zijnde een rotatie van O. Garmyn: “Maar een te snelle rotatie is wel licht ook niet goed?”

A. Verleysen: “Klopt. Voorraad heeft een enorme impact, want dat is geld dat letterlijk vastzit. Stel dat een onderneming twee mil joen euro aan voorraad heeft. Dat betekent dat die twee miljoen niet beschikbaar is voor andere zaken: investeringen, loonbonussen, schuldafbouw, innovatie, … Veel bedrijfslei ders zeggen dan ook: “We maken misschien wel winst, maar ik zie het niet op mijn reke ning.” Dan zie je vaak dat dat geld in open staande klantenfacturen of in voorraad zit. Net daarom heeft voorraadoptimalisering zo’n directe impact. Elke verbetering zie je onmid dellijk terug in de cashflow.” Voorraadrotatie zegt meer dan voorraadniveau O. Garmyn: “Welke financiële parameters zijn volgens jou het belangrijkst om de voorraad kwaliteit te beoordelen?” A. Verleysen: “Voor mij blijft voorraadrotatie de belangrijkste KPI (key performance indi cator). Dat is een heel krachtige indicator om te beoordelen of de voorraad gezond is. Die rotatie berekenen is vrij eenvoudig: je verge lijkt de kostprijs van de verkochte goederen tijdens een periode met de gemiddelde voor

37

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MEI-JUNI 2026