VCM_092026_LR

PARTNERINFORMATIE

“Verandering moet verbetering brengen” MUVA wint aan efficiëntie met toekomstbestendige ERP-software

MUVA hield jarenlang vast aan dezelfde boekhoudkundige en operationele processen, maar botste op de limieten van zijn software. Voor de groothandel in dierensnacks bleek het makkelijker gezegd dan gedaan om zijn beproefde processen te digitaliseren en te automatiseren. Met name de zoektocht naar de juiste ERP-software verliep vrij hobbelig. “We beseften snel dat je niet alles zomaar moet automatiseren, maar wat we niet meteen door hadden, is dat je ook je ERP-software heel doordacht moet kiezen”, klinkt het. Uiteindelijk pasten alle puzzelstukjes in elkaar toen MUVA overstapte naar de handelsoplossing van Exact.

W at begon als een idee dat twee ondernemers vanuit een gara gebox opstartten, groeide op een kwarteeuw uit tot een suc cesvolle groothandel in snacks en benodigdheden voor huisdieren. MUVA uit Lommel levert een assortiment van ruim vijf honderd dierensnacks en -benodigdheden aan dierenspeciaalzaken, naast doe-het-zelfzaken en tuincentra met een dierenafdeling. Het bedrijf verdeelt zijn assortiment onder de merknamen Boomy, Catfresh en Tasty Bone. Vandaag telt MUVA zestien voltijdse medewerkers. Diepgaande specialisatie De inspiratie voor een eigen zaak kregen ven noten Pascal Münstermann en Bas van Hoof ter wijl ze samen in de dierenspeciaalzaak van Bas’ ouders werkten. Pascal en Bas hadden een eigen visie op hoe zo’n winkel eruit zou moeten zien, maar beschikten niet meteen over voldoende kapitaal om zelf een zaak te starten. Ze kenden wel heel wat fabrikanten bij wie ze kleine hoe veelheden konden afnemen. “Zo ontstond het

idee om als verdeler in dierensnacks en -beno digdheden te starten.”

“We hebben ervoor gekozen ons diepgaand te specialiseren”, vertelt Pascal Münstermann. “Voor de productie van onze snacks werken we samen met partners, die met onze eigen mixen en recepturen aan de slag gaan.” Die fabrikan ten bevinden zich verspreid over de wereld: van Duitsland tot Turkije en het Verre Oosten. Het grootste volume van hun verkoop – zowat negentig procent – is bedoeld voor de Belgi sche markt, waar de merken van MUVA in 250 verkooppunten verkrijgbaar zijn. De overige tien procent gaat naar speciaalzaken in Nederland en Frankrijk. Alles samen verwerkt MUVA zo op jaar basis ongeveer 6.000 orders, goed voor zowat 7.000 pallets. Moeilijke keuze De ondersteuning van de bedrijfsvoering en de facturatie deden de ondernemers in hun beginperiode met een eenvoudige software voor zelfstandigen. “We zouden er uiteinde

lijk twaalf tot dertien jaar mee werken”, zegt Pascal Münstermann. “Lange tijd volstond dat pakket, tot we toch op zijn limieten bot sten. Het kon onze groei niet meer volgen.” Op dat moment kwam Exact al een eerste keer bij MUVA in het vizier, maar uiteindelijk Pascal Münstermann, zaakvoerder MUVA: “Sinds we Exact gebruiken, is het aantal facturen dat klanten ‘vergeten’ te betalen al minstens gehal veerd.”

40

WWW.VALUECHAIN.BE