VCM_092026_LR

FORECASTING, PLANNING & INVENTORY MANAGEMENT

stond los van ‘product lifecycle management’. Bovendien waren de masterdata en parame ters niet up-to-date, maar eerder statisch. De kennis en informatie van het planningsproces waren onvoldoende verspreid en gedocumen teerd en routines waren geïsoleerd. Het risico op onder- en overstock was reëel.” Voorraad, kosten en service in balans Met Slim4 van Slimstock maakte Cebeo de shift van oude, reactieve planningsgewoonten naar datagedreven planning. Davy Haers: “Met het nieuwe state-of-the-art magazijn rees de vraag naar de juiste aanpak voor voorraadbeheer. Welke verbeteringen waren mogelijk en nodig om onze serviceni veaus te garanderen? De kwaliteit van data en forecasts zijn daarbij cruciaal om zicht te krij gen op wat je kunt verwachten en waar tekor ten ontstaan. Daarnaast is ‘exception manage ment’ nodig om te begrijpen wat niet goed gaat en waar je op moet inspelen. Efficiëntie en schaalbaarheid zijn dan weer bouwstenen om de juiste voorraad te hebben en uitgebrei dere service te garanderen. Het is belangrijk om naar het totaalplaatje te kijken. Het gaat niet louter om logistieke optimalisering, maar om supply chain planning, logistiek en trans port die samen een keten vormen om die ser vice aan klanten te versterken. Met 50.000 pro ducten op voorraad moet je wel de correcte focus houden.” In 2008 startte Cebeo met de uitrol van Slim4 in het toenmalige distributiecentrum. Van daag gebruikt de groothandel de tool over al zijn vestigingen en werkt het bedrijf aan verbeterprojecten. Cebeo gebruikt verschil lende modules van Slim4: ABC-classifica tie, economische bestelhoeveelheid (EOQ), inkooporderoptimalisering, machine learning, multi-echelonplanning, die de voorraad in de filialen bepaalt, serviceleveldifferentiatie en voorraadbeleid. D. Haers: “Met Slim4 houden we voorraad, kosten en service optimaal in balans. De auto matische forecast helpt ons de juiste keuzes te maken. We evalueren trends, interpreteren

Het Slim4-proces bij Cebeo start met de classificatie van artikels op basis van verschillende afzetklassen. Sommige producten roteren dagelijks, andere maandelijks. Dat bepaalt de manier van forecasten. Daarna berekent de tool hoeveel moet worden besteld, rekening houdend met parameters zoals de veiligheids voorraad.

seizoenspatronen en filteren promoties er uit waar nodig. We passen verschillende forecast technieken toe in functie van het producttype en bepalen de veiligheidsvoorraad op een dynamische manier. De tool genereert ook automatische bestelvoorstellen zodat een planner niet zelf hoeft uit te zoeken wat, wan neer, hoeveel en bij wie we moeten bestellen.” Het Slim4-proces start met de classificatie van artikels op basis van verschillende afzetklas sen. Sommige producten roteren dagelijks, kennis en de ondersteu ning van de eindklant.” “De toegevoegde waarde van een groot handel zit in de beschikbaarheid, de service, de product-

andere maandelijks. Dat bepaalt de manier van forecasten. Daarna berekent de tool hoe veel moet worden besteld, rekening houdend met parameters zoals de veiligheidsvoorraad. “Van daaruit bekijken we hoe we het transport kunnen optimaliseren en welke hoeveelheid daarvoor nodig is, bijvoorbeeld om tot een volle vrachtwagenlading te komen”, licht Davy Haers toe. “Slim4 werkt steeds vanuit excep tion management en pareto. Zo spendeer je tijd en energie aan de twintig procent van de artikelen die tachtig procent van de omzet vertegenwoordigen.” Center of Excellence Voor Cebeo zijn de voordelen van Slim4 dui delijk. Het bedrijf heeft tegelijk minder over stock en minder stockbreuken, het aantal handmatige taken is drastisch afgenomen en problemen worden sneller ontdekt. Ook de forecastkwaliteit is verbeterd. Door de imple mentatie evolueerde de rol van de planner van uitvoerder naar analist, van besteller naar business partner, van brandjesblusser naar procesregisseur en van Excel naar datagedre ven beslisser. “De planner heeft nu meer tijd

45

VALUE CHAIN MANAGEMENT - SEPTEMBER-OKTOBER 2026