VCM_092026_LR

FORECASTING, PLANNING & INVENTORY MANAGEMENT

voor analyse, in plaats van bezig te zijn met administratie. Zo anticipeert hij op wat gaat komen en gaat hij proactief het gesprek aan met onze leveranciers om verder te optima liseren”, bevestigt Davy Haers. “Ons verhaal met Slim4 is trouwens nog niet aan zijn einde. De tool ontwikkelt continu en biedt dus bij komende mogelijkheden. Voor ons staat dit jaar BI-rapportering op de radar. Met die rap porten kunnen we gedetailleerder inzoomen op het assortiment. Zo willen we onder meer beter begrijpen hoe nieuwe productintroduc ties het doen en kort op de bal spelen voor de ‘end-of-life’-producten om dode voorraad te vermijden. Tegelijk vormen de rapporten de basis voor een constructieve dialoog in sales en operations planning. Data halen de emotie uit de gesprekken.” “Met Slim4 houden we voorraad, kosten en service in balans. De automatische forecast Sinds de start van hun samenwerking bouwde Slimstock een langdurig partnership uit met Sonepar. Slim4 is in vijftien landen actief en wereldwijd staan bijkomende roll-outs gepland. Vanuit die samenwerking ontstond het gedeelde Center of Excellence tussen Sonepar en Slimstock. “Slim4 is zeer modu leerbaar en configureerbaar”, zegt Davy Haers. “Daarom werkten we binnen de Sonepar-groep een kernmodel uit met een bepaalde manier om ABC-classificatie te doen, parameters in te stellen, enzovoort. We delen best practi ces met elkaar en hebben een centraal oplei dingsecosysteem met trainingen, webinars en infosessies rond nieuwe releases. De Slimstock Academy speelt daarbij een belangrijke rol. Behalve opleidingen vind je er ook masterclas ses die in de diepte duiken over specifieke the helpt ons de juiste keuzes te maken.”

Door de implementatie van Slim4 evolueerde de rol van de planner bij Cebeo naar die van analist, busi ness partner en datagedreven beslisser.

bewust op meerdere acties ingezet om de adoptie te versnellen. Medewerkers moeten de tools begrijpen en ervaren hoe ze hun werk ondersteunen. Daarom hebben we extra oplei dingen georganiseerd met een Slimstock-con sultant, aangevuld met een interne ‘key user’ die als Slim4-expert eerstelijnsvragen opvangt. Verder hebben we tijdelijk extra ondersteuning door een consultant voorzien om terugkerende vragen snel op te vangen en op te lossen. Via periodieke user meetings bundelen we vragen en bespreken we die in groep, zodat teams van elkaar leren en best practices delen. Om de overgang zachter te maken, blijft de oude werkwijze voorlopig beschikbaar. Zien men sen dat Slim4 dezelfde of betere inzichten oplevert zonder dat er iets verloren gaat, dan groeit het vertrouwen vanzelf. We merken wel dat weerstand vooral opduikt bij hoge tijdsdruk en medewerkers dan sneller terug grijpen naar het vertrouwde. Net daarom creëren we tijdelijk ook extra ruimte, zodat medewerkers zich de nieuwe tools eigen maken en die duurzaam in hun manier van werken integreren.” LV

ma’s zoals voorraadbeheer. Daarnaast werken we samen aan strategische projecten. Denk aan de integratie van grote leveranciers, netwerk planning en het uitwisselen van voorraad bin nen het netwerk. Tot slot laat ons partnership toe gezamenlijk geselecteerde verbeteringen te ontwikkelen en zo nieuwe functionaliteit te introduceren voor de gebruikers.” Belang van change management Slim4 is een intuïtieve en schaalbare tool die geen complexe integraties vergt. “Kun je als bedrijf je data gestructureerd aanleveren, dan kun je met de basis aan de slag”, zegt Davy Haers. “De tool is bovendien modulair, dus je breidt functionaliteit makkelijk op je eigen tempo uit. De Slim4-community biedt een bij komend voordeel voor gebruikers, want je leert via die groep hoe andere bedrijven bepaalde zaken aanpakken. Samen met de Academy en de webinars van product development heb je zo heel wat ondersteuning voor je gebruikers.” Toch verdient change management volgens Davy Haers voldoende aandacht om de tool succesvol te implementeren. “We hebben

46

WWW.VALUECHAIN.BE