VCM_102020_LR

BUSINESS SOFTWARE

mile in software ontwikkelen

ERP als enige bron van waarheid SDE is onder meer gespecialiseerd in ERP-op lossingen voor gezonde, dynamische kmo’s met 15 tot 250 ICT-gebruikers. Naast de toepassingen van het Microsoft Dynamics 365-platform, waaronder Business Central voor kmo’s, biedt SDE ook eigen sector specifieke uitbreidingen aan van datzelfde ERP-platform: BuildMaster voor bouwhan dels en technische groothandels en Drink Master voor drankenhandels en ambachte lijke brouwers. Vanuit die jarenlange expertise raadt SDE bedrijven aan hun ERP-systeem te hand haven als ‘enige bron van waarheid’ (SSOT, single source of truth). “Dat is vaak ook de wettelijke basis voor rapportering”, ver klaart Philippe van Causbroeck, die bij SDE de klanten adviseert over de ontwikkeling en het gebruik van ERP en Power Apps. “Daarom proberen wij alle regels die in een ERP-systeem vervat zitten ook af te dwin gen van de data die in datzelfde systeem terechtkomen. En daartoe leent een Power App zich uitstekend. Want wat gebeurde er vroeger? Medewerkers die zelden of nooit in het ERP-systeem werkten, zagen zich af en toe toch verplicht om dat te doen. Met alle gevolgen van dien voor de datakwali teit. Of ze moesten hun data ingeven in een Excel-bestand en dat vervolgens naar een collega op de boekhouding sturen, die al die data dan nog eens moest overnemen en manueel ingeven in het boekhoudsys

gebruiken om pakweg een intern aankoop voorstel te doen. Dat zetten die bedrijven dan om in een intelligent online formulier. Hoewel het hier om kleine automatiseringen gaat die eenvoudig te realiseren zijn, heb ben ze toch vaak een aanzienlijke impact. Meestal gaat het om één enkel bedrijfspro ces, of een onderdeel ervan, dat op zichzelf staat en niet geïntegreerd is met andere software.” “Op een hoger niveau gaan bedrijven ook meer complexe, geïntegreerde systemen, zoals hun ERP- of boekhoudpakket, uit breiden of vereenvoudigen met Power Apps”, vervolgt Sven Bries. Ter illustratie haalt hij een bestaande toepassing uit de transportsector aan. “In je ERP-systeem kun je onder andere ingeven welke zen dingen een vrachtwagenchauffeur bij een bepaalde klant moet afleveren. In plaats van al die informatie telkens af te drukken en op papier mee te geven, kun je met behulp van Power Apps een tabletapplicatie bouwen die de chauffeur onderweg kan consulteren, zodat hij zonder paperassen weet wat hij waar precies moet bezorgen.” Op het hoogste niveau blijft het gebruik van Power Apps niet langer beperkt tot uit breidingen van bestaande applicaties, maar ga je volledig nieuwe en vaak ook grotere, complexe applicaties ontwikkelen. “Al neem je daarvoor toch best nog een professionele partner onder de arm”, meent Sven Bries.

teem. Kortom, heel veel repetitief werk, met een reële kans op menselijke fouten. Om dat te vermijden, ontwerpen we nu Power Apps die alle data valideren door ze af te stemmen met de informatie die al in het ERP-systeem aanwezig is. Dat zijn die eenvoudige formulieren waar we het eerder al over hadden. Maar hoe eenvoudig ook, of net daardoor misschien: het zijn populaire, Philippe van Causbroeck, ERP consultant bij SDE: “De data-input in een ERP-systeemmoet uiterst correct en efficiënt verlopen. En liefst door de partij die het meest geschikt is om die data in het systeem in te voeren.”

43

V A L U E C H A I N M A N A G E M E N T - O K T O B E R 2 0 2 0