VCM_112025_LR

FORECASTING, PLANNING & INVENTORY MANAGEMENT

zoals klantenafspraken en prioriteiten van klanten. Enkel voor de link met onze grond stoffen werken we niet met de Supply Opti mizer, maar met een standaard MRP (material requirements planning).” Vanuit de masterplanning wordt de link gelegd met de productieplanning en de scheduling in SAP PPDS. Het planbord werd aangepast zodat het voor de plan ners zo overzichtelijk mogelijk is. Zo wor den schoonmaakbeurten, allergenen en de verschillende soorten aardappelen met kleuren gemarkeerd. Bij de productieplan ning wordt er afgestemd met de forecast en de vereiste service. Via de ‘alert moni tor’ in PPDS krijgt de productieplanner een waarschuwing wanneer er te weinig product kan worden gemaakt of wanneer de producten te laat dreigen te komen om de vraag van de klant te vervullen. Tot slot wordt de uiteindelijke planning via Tableau gevisualiseerd voor de inpak- en productie afdeling. Samenwerking als sleutel Enkele maanden geleden werd de laatste fase van het OnePlan-project afgerond. Nelia Vancoillie blikt tevreden terug op het traject: “Door de omvangrijke scope vroeg het project een nauwe samenwerking tus sen de verschillende stakeholders. Het programmamanagement werd getrokken door een gemengd team van Agristo en Chronion met als doel de ‘business process owners’ en ‘key users’ te aligneren en het interne IT integratie- en datateam vlekke loos te laten samenwerken met onze twee systeem integratoren, Flexso en Delaware. Dat verliep in parallelle stromen, maar wel met voldoende afstemming en inspraak om op een zo efficiënt mogelijke manier tot een zo goed mogelijk resultaat te komen. Tijdens het project bleek dat change management cruciaal was voor een goed verloop. “We hebben hierbij het ADKAR-model (awareness, desire, know ledge, ability, reinforcement) als uitgangs

De Supply Optimizer is het startpunt voor de masterplanner om met het plan aan de slag te gaan. Dat plan kan de masterplanner verrijken met aanvullende informatie, zoals klantenafspraken en prioriteiten van klanten.

zijn we gestart met de ontwikkeling van een DRP-model (distribution requirements planning) om de vulgraad van onze maga zijnen te optimaliseren en zo de logistieke kosten te verlagen. Verder zijn we de aard appelvraag in onze nieuwe systemen aan het integreren en lopen er verschillende initiatieven op het vlak van vendor collabo ration.” Lessen uit OnePlan OnePlan leverde ook enkele waardevolle inzichten op. Nelia Vancoillie vat ze voor ons samen: “Zorg in de eerste plaats voor duidelijke en realistische verwachtingen in de organisatie. Verder is het belangrijk om te beseffen dat projecten van deze omvang een grote impact hebben op de rollen en verantwoordelijkheden in de organisatie. Een goede begeleiding en opleiding zijn dan ook essentieel. Zoals aangehaald is het ook belangrijk om niet enkel op ken nis en awareness te focussen, maar ook op de motivatie en betrokkenheid. Tot slot is het belangrijk om successen te vieren. Elke mijlpaal verdient erkenning. Dat houdt de teams gemotiveerd.” TC

punt genomen. We hebben heel veel geïnvesteerd in inzicht in de noodzaak van de verandering (awareness) en in ken nisopbouw (knowledge). Achteraf beke ken hadden we nog meer aandacht moe ten besteden aan de bereidheid van onze medewerkers om te veranderen (desire). Het is erg belangrijk om medewerkers te motiveren tot het ondersteunen van de verandering.” Volgende stappen Sinds de laatste go-live in 2023 beschikt Agristo nu over een stabiele basis voor verdere optimalisering en internationalise ring. “De plannen zijn nu consistenter, de samenwerking tussen de planners enerzijds en met andere departementen anderzijds is verbeterd en de efficiëntie van de opera ties is toegenomen”, aldus Nelia Vancoillie. Toch was OnePlan voor Agristo slechts het begin: “Die transformatie is voor ons geen eindpunt, maar wel een noodza kelijke voorwaarde om onze ambitieuze groeiplannen waar te maken. Momenteel bekijken we met welke andere deelpro cessen we koppelingen kunnen leggen. Zo

47

VALUE CHAIN MANAGEMENT - NOVEMBER-DECEMBER 2025