VCM_112026_LR

FORECASTING, PLANNING & INVENTORY MANAGEMENT

Meer dan nauwkeurigheid alleen Silvestre benadrukte tijdens haar presentatie meermaals dat de BMP’s niet zijn ontworpen om de nauwkeurigste forecast te genereren. Ze geven vooral aan wat op basis van het his torische momentum en de beschikbare infor matie een redelijke toekomstige ontwikkeling is. Rond de trend worden grenzen bepaald. Organon vergelijkt de demand forecast en de commerciële forecast vervolgens maandelijks met die bandbreedte. Blijft een forecast daar binnen, dan sluit die in grote lijnen aan bij het verwachte momentum. Een sterke afwijking betekent niet automatisch dat de forecast fout is, maar vraagt wel om een goede verklaring. C. Silvestre: “Stel dat sales verwacht dat een commerciële activiteit tot vijftig procent extra groei zal leiden. In plaats van die aanname zomaar in de forecast te verwerken, zoals vroeger, beschikt demand planning nu over een datagedreven benchmark om die voor spelling kritisch te toetsen. Is vijftig procent realistisch? Welke gebeurtenis rechtvaar digt die afwijking? En hoe waarschijnlijk is de omvang van het veronderstelde effect? Door historische observaties te analyseren, kunnen we de waarschijnlijkheid van ver schillende scenario’s beter beoordelen.” Zo worden risico’s én opportuniteiten eer der zichtbaar. Wanneer een forecast aan zienlijk boven de trendprojectie ligt, kan dat wijzen op een overschatting, met mogelijke gevolgen voor voorraad en capaciteit. Ligt de forecast er duidelijk onder, dan bestaat het risico dat de toekomstige vraag wordt onderschat en te weinig voorraad of capaci teit wordt voorzien. Dezelfde logica maakt het mogelijk verschil lende merken en landen met elkaar te ver gelijken. Ziet Organon bij het ene merk een neerwaarts risico en elders potentiële groei, dan kan dat mee bepalen waar productieca paciteit en voorraad het best worden ingezet. Zo wordt forecasting rechtstreeks gekoppeld

De Business Momentum Projections bieden een trendgebaseerde langetermijnprojectie. (AI-gegenereerd)

er daadwerkelijk een gebeurtenis was die de forse stijging kon verklaren.

aan beslissingen over voorraad en capaci teitsverdeling.

Na die discussie werd de forecast naar bene den bijgesteld en kocht Organon uiteindelijk zes batches API. Volgens Silvestre leverde alleen die aankoopbeslissing een besparing van twee miljoen dollar op. Bovendien werd mogelijke vernietiging van overtollig materi aal vermeden. Eén product, twee verschillende forecasts Een ander voorbeeld toont hoe de BMP’s discrepanties tussen de commerciële forecast en de demand forecast zichtbaar maakten. Voor hetzelfde product schets ten de twee systemen een verschillend toekomstbeeld. Er kwam generieke con currentie aan, waardoor de verkoop naar verwachting zou dalen. De commerci ële forecast hield daar rekening mee. De demand forecast was daarentegen niet aangepast en bleef uitgaan van een vraag niveau dat bij het historische patroon aan sloot. Als de productieplanning die forecast zou volgen terwijl de verkoop daadwerkelijk daalde, zou overtollige voorraad ontstaan. Met de BMP’s kon Organon beide forecasts naast een onafhankelijke referentie leggen

Volgens Silvestre vervullen de BMP’s verschil lende functies: ze helpen risico’s en oppor tuniteiten te identificeren, ondersteunen de zoektocht naar sales offsets, dragen bij aan een betere balans tussen voorraad en capa citeit, geven vroegtijdige waarschuwingen en zorgen op langere termijn voor meer stabiliteit in de forecast. Dure overschatting voorkomen Silvestre illustreert de werkwijze met een concreet voorbeeld. “Het demand forecastingteam kreeg voor een bepaald product een forecast te zien die impliceerde dat ongeveer tien bat ches API (active pharmaceutical ingre dient) moesten worden ingekocht. Dat viel op, omdat Organon voor dat product normaal slechts zes of zeven batches kocht.” Het team legde de forecast naast de BMP. Daaruit bleek dat de gevraagde volumes duidelijk hoger lagen dan op basis van het historische patroon redelijk leek. Sil vestre vermoedde dat te hoge verwachtin gen via manuele aanpassingen in de forecast waren terechtgekomen. Ze vroeg het team of

44

WWW.VALUECHAIN.BE