VCM 2022 05

INVENTORY OPTIMISATION

“Onder tijdsdruk is focus het belangrijkste. In Slim4 zie je precies wat prioriteit moet hebben.”

Kim de Jong Demand & supply planner | Fatboy SLIMSTOCK HELPT FATBOY DOOR hectische coronaperiode

Ze waren amper live met Slim4 toen opeens de coronacrisis toesloeg en de vraag naar lifestyle artikelen een uiterst grillig karakter begon te vertonen. “Als we toen onze voorraad nog steeds met Excel hadden moeten aansturen, hadden we het nooit gered”, zegt demand & supply planner Kim de Jong van Fatboy. Ze legt uit hoe ze tijdens de zeer hectische periode, met grote onzekerheid in vraag én aanbod, met Slim4 toch grip hield op de supply chain.

Fatboy is een Nederlands design merk dat lifestyle artikelen ontwikkelt voor de internationale markt. Kim de Jong is werkzaam binnen een klein team dat verantwoordelijk is voor forecasting, inkoop en voorraadbeheer. Ter ondersteuning daarvan gebruikte ze lange tijd alleen Excel, maar dat werd naarmate de afzet en het assortiment groeiden steeds problematischer, vertelt ze. “Met Excel konden we moeilijk trends signaleren omdat we slechts 12 maanden terug konden kijken. We hadden ook weinig grip op seizoenspatronen en uitschieters in de vraag. Hierdoor kostte het me iedere week zeeën van tijd om de juiste bestellingen klaar te zetten.” Vraag schiet omhoog De Jong en haar collega’s vonden het hoog tijd om een geavanceerde tool voor voorraadbeheer aan te schaffen, en kozen daarbij voor Slimstock. “We hebben ook naar andere oplossingen gekeken maar de gebruiksvriendelijkheid van Slim4 en de mensen binnen de Slimstock-or ganisatie gaven de doorslag.” Het bedrijf was nog maar net live toen de coronacrisis zich aandiende en er een periode van grote onzekerheid aanbrak. “We dachten eerst nog dat de omzet zou gaan inzakken, maar dat bleek na een aantal weken totaal niet het geval. Integendeel, van een heleboel producten schoot de vraag juist omhoog.”

Leveranciers in problemen Waar ze eerst nog inkooporders wilde annuleren, moest ze nu alle zeilen bijzetten om richting leveranciers, voornamelijk uit China, extra bestellingen te plaatsen en bestaande orders proberen te versnellen. Maar die leveranciers hadden ook het nodige aan hun hoofd, die hadden net het Chinese nieuwjaar achter de rug en zaten zelf ook midden in de coronamalaise. Reeds geplaatste orders liepen hierdoor nog meer vertraging op en levertijden werd steeds moeilijker voorspelbaar. Slim4 een zegen “Het was superhectisch allemaal maar wat een zegen dat we net daarvoor de nieuwe supply chain software in gebruik hadden genomen”, constateert De Jong. “Want hierdoor hielden we, ondanks alle problemen, toch stevig de regie in handen. Alles is visueel in Slim4 dus je ziet precies welke artikelen op een bepaald moment prioriteit moeten krijgen. Als je onder tijdsdruk staat, is focus het allerbelangrijkste; focus op je belangrijkste artikelen en focus op de acties die je als eerste moet ondernemen. Hierdoor konden we telkens de best mogelijke maatregelen nemen om binnen de gegeven situatie toch maximale omzet en winstmarge te pakken.” Rust teruggekeerd Inmiddels is de rust bij Fatboy weer enigszins teruggekeerd en kan Kim de Jong zich weer op haar reguliere taken concentreren. “Eén van de doel stellingen is om nu onze voorraad te gaan verlagen. De meeste bedrijven die Slim4 aanschaffen beginnen hiermee, maar je kunt je voorstellen dat dat bij ons de afgelopen maanden even geen prioriteit heeft gehad.”

11

info@slimstock. be

slimstock. be

V A L U E C H A I N M A N A G E M E N T - M E I 2 0 2 2 +32 (0)15 40 01 64