VCM2022_10

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

le of decentrale sstructuur?

ns Gartner

Een decentrale planning zal ook doelstellingen op het vlak van differentiatie, wendbaarheid en snelheid makkelijker maken. Kies je daarentegen de weg van de centrale planning, dan zul je je netwerk en voorraad makkelijker kunnen optimaliseren.

“Als ik supply chain leiders spreek die hun planningsteams probe ren te (re)organiseren, krijg ik vaak het gevoel dat ze zich verloren voelen in een bos. Dan proberen ze iemand te vinden aan wie ze kunnen vragen of ze naar links of naar rechts moeten lopen”, begint Cristina Carvallo. “De vraag is natuurlijk of die persoon dan de juiste richting voor jouw bedrijf zal aanwijzen. Beter is het om gebruik te maken van een kompas, dat je naar jouw ‘fit for purpose’ planningsorganisatie leidt.” Volgens Cristina Carvallo bestaat dat kompas uit een gestructu reerd raamwerk, dat opgebouwd is uit drie onderdelen: • de doelen identificeren en workflows mappen; • de gewenste competenties aligneren met het oog op de invulling van de rollen en teams; • de rapportagelijnen en strategieën bepalen. Doelen identificeren en workflows mappen Starten doe je dus met het definiëren van de doelstellingen. Met andere woorden: wat wil je bereiken door je planningsteams te reorganiseren? Cristina Carvallo: “In het industriële tijdperk was het eenvoudi ger om die doelstellingen te bepalen. De voorspelbaarheid was toen immers veel groter. De businesscycli waren relatief lang en we konden makkelijker standaardiseren. De nadruk lag toen op consistentie, schaalvoordelen en operationele efficiëntie creëren. Die zaken zijn vandaag nog steeds belangrijk, maar het digitale

tijdperk heeft gezorgd voor grotere onzekerheden, kortere ‘business cycles’, meer verstoringen en meer aandacht voor innovatie. Dat betekent dat naast de genoemde ‘ever greens’ ook snelheid, innovatie en customer alignement steeds belangrijker worden in het planningsproces.” Balans tussen objectieven Het is belangrijk om te weten dat, afhankelijk van welke richting je inslaat, je andere doelen zal bereiken. Als je ervoor kiest om decentraal te plannen, dan zal het beter lukken om je planning te aligneren met de commerciële organisatie. Een decentrale planning zal ook doelstel lingen op het vlak van differentiatie, wendbaarheid en snelheid makkelijker maken. Kies je daarentegen de weg van de centrale planning, dan zul je je netwerk en voor raad makkelijker kunnen optimaliseren. Bovendien helpt een dergelijke structuur beter om te standaardise ren, expertise op te bouwen en gebruik te maken van schaalvoordelen. C. Carvallo: “In de praktijk willen supply chain leiders natuurlijk voordelen van zowel centralisatie als decentrali satie meepikken. Daarom moeten ze uitvissen hoe ze zich zo kunnen organiseren dat ze een optimale balans tussen beide kunnen vinden. De doelstellingen moeten dan ook in lijn liggen met het vinden van die balans”

13

V A L U E C H A I N M A N A G E M E N T - O K T O B E R 2 0 2 2