VCM2024_03

“Door Slim4 is het werk van inkopers interessanter geworden” Isabelle Vandenbunder, senior procurement officer bij Laroy Group

De inkopers van de Laroy Group liepen lange tijd achter de feiten aan en konden niet snel genoeg reageren op ontwikkelingen in de markt. Met Slim4 is dit veranderd, zegt senior procurement officer Isabelle Vandenbunder. Het systeem berekent automatisch de optimale bestellingen en inkopers kunnen zich volledig op de uitzonderingen concentreren. “De resultaten zijn spectaculair: onze voorraad is binnen een jaar al met 20% gedaald, terwijl de servicegraad harder is gestegen dan verwacht.” Voorraad Laroy Group binnen jaar met 20% gedaald

Simulaties geven inzicht Nu de inkopers van Laroy zich niet meer om de operationele bestellingen hoeven te bekommeren, kunnen ze meer toegevoegde waarde bieden. Ze hebben tijd om gedegen analyses te maken en goed over de processen na te denken. Waar zitten structurele knelpunten in de supply chain? Hoe kun je het best een nieuw product infaseren? Vandenbunder: “Handig is ook dat je in Slim4 simulaties kunt maken. Stel dat een leverancier aankondigt voor een bepaald product de minimale bestelhoeveelheid te verhogen, dan kun je snel uitrekenen wat voor impact dat heeft en tot welke extra kosten dit leidt.” Job interessanter geworden Een bijkomend voordeel van Slim4 is dat het werk van de inkopers interessanter is geworden, stelt Vandenbunder. “Met het maken van één bestelling voor een grote leverancier waren ze voorheen soms wel een halve dag bezig. Dit was vrij saai en eentonig werk. Slim4 neemt ze dit uit handen. Ze hoeven nu een bestelling alleen maar te controleren en kunnen zich daarna op ander zinvol werk storten. Medewerkers moeten zich happy voelen. Inkopers willen absoluut niet meer terug naar hoe het eerst was.”

Laroy Group is specialist in huisdiervoeding en -benodigdheden en heeft klanten in tachtig landen. Het bedrijf is de afgelopen jaren hard gegroeid en heeft diverse acquisities gedaan. “Ons DC in Wondergem was al te klein en toen kwam daar de corona nog overheen” , vertelt Vandenbunder, die verantwoordelijk is voor inkoop en voorraadbeheer. De vraag nam nog meer toe en klanten gingen steeds hardere eisen aan servicelevels stellen. En dat terwijl de aanvoer juist stokte vanwege de problemen met zeecontainers en fabrieken die tijdelijk moesten sluiten. “We moesten met ons voorraadbeheer snel kunnen reageren op al die ontwikkelingen, maar dat lukte ons niet. We Om uit de problemen te komen, werd besloten Slim4 te implementeren. Hiermee is het bedrijf een klein jaar live en de resultaten overtreffen de verwachtingen, vertelt Vandenbunder. “We zijn er nu al in geslaagd onze totale voorraadwaarde met 20% te doen dalen. Ons doel was om de daarbij de servicegraad van 88% naar 90% te brengen, maar momenteel zitten we op 92%!” . Het sterke van Slim4 is volgens haar dat bij het berekenen van inkooporders automatisch rekening wordt gehouden met verwachte veranderingen in de vraag, met onzekerheid in de toelevering, met gewenste servicelevels en zaken als houdbaarheid van artikelen. “Dit leidt tot een optimale voorraadopbouw voor de toekomst.” liepen achter de feiten aan.” Voorraadbeheersysteem

info@slimstock. be

slimstock.com

9

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MAART 2024