2025 02 VCM

FORECASTING, PLANNING & INVENTORY MANAGEMENT

de ABC-as drukken de meeste bedrijven het volume uit in dollars/euro’s of in eenheden. Zelf werken wij met eenheden. Dat maakt het ook makkelijk om bepaalde beslissingen aan andere teams uit te leggen. In meer geavan ceerde processen wordt soms de marge op artikelen gebruikt”, vertelt Amy Weed. “De XYZ-as geeft een idee van de variabiliteit van de producten. Als je die twee assen tegen over elkaar zet, krijg je een goed beeld van de prioriteit die de producten in elk vak zou den moeten krijgen.” Bij de indeling van je productcategorieën in zo’n rooster, is het belangrijk de variatiecoëf ficient goed in te stellen. Het is immers niet de bedoeling dat bijna al je items in één vak terechtkomen. In dat geval moet je je coëffi ciënt wat bijstellen om een betere spreiding te krijgen. Zodra die goed zit, heb je een ste vige basis om in je organisatie gesprekken te gaan voeren. Uiteraard is het ook cruciaal dat het demand planning team de segmentatie goed begrijpt. Zij moeten weten hoe ze categorieën het best forecasten en welke prioriteiten ze op basis van die segmentatie kunnen stellen. Goed gefundeerde gesprekken Wanneer je grondige veranderingen in het portfolio wilt aanbrengen, moet je daar uiter aard het commerciële team bij betrekken. A. Weed: “Die gesprekken zijn niet altijd mak kelijk. Als je bijvoorbeeld bepaalde items minder vaak wilt produceren en verzenden, impliceert dat langere levertijden. Soms kun je daarbij op begrip rekenen van het com merciële team, soms ook niet. Als het com merciële team tegenwerkt, kunnen we dat probleem via het S&OP-proces doorgeven aan het directieteam. Tijdens ons demand management review kunnen we dan voor stellen om bepaalde producten op order te maken, op basis van hun plaats in ons seg mentatiemodel. Een andere mogelijkheid is om van een bepaald product meer voorraad aan te houden, bijvoorbeeld als dat pro duct moeilijk te voorspellen is, maar wel zo

FIGUUR ABC/XYZ-classificatie

Usage / Importance

High volume, trend or seasonal demand

High volume, random or sporadic demand

High volume, constant demand

A

Medium volume, trend or seasonal demand

Medium volume, random or sporadic demand

Medium volume, constant demand

B

Low volume, trend or seasonal demand

Low volume, random or sporadic demand

C

Low volume, constant demand

X

Y

Z

Variance

ren. “Vroeger kwam het commerciële team vaak naar ons toe met de vraag waarom een bepaald item niet was geleverd. Dat vroeg veel tijd van het team om de nodige analy ses uit te voeren”, vertelt ze. “Dankzij de seg mentatie kunnen we nu heel snel de vinger op de wonde leggen en meteen een treffend antwoord geven. We kunnen bijvoorbeeld vaststellen dat het gaat om een CY-item met een lage waarde, een laag volume en daarom vaak ook minder marge. Die items zijn niet strategisch in ons portfolio. Met andere woorden: segmentatie geeft ons een hulp middel om op een productieve manier het gesprek aan te gaan, in plaats van iedere keer weer in de verdediging te moeten schieten en moeten zeggen dat we het zullen onder zoeken.”

De ABC/XYZ-seg mentatie kan dienen als gedeelde tool om met crossfunctione le teams samen te werken. Zo kun je in samenspraak een specifieke strategie voor elke categorie ontwikkelen.

Samenwerken op basis van gedeelde classificatie

belangrijk is dat je het steeds moet kunnen leveren.”

De ABC/XYZ-segmentatie kan ook dienen als een gedeelde tool om met crossfunctionele teams (marketing, sales, finance en supply chain) samen te werken. Zo kun je in samen

De segmentatie geeft Amy Weed en haar team een basis om dergelijke gesprekken op een goed onderbouwde manier te voe

25

VALUE CHAIN MANAGEMENT - JANUARI-FEBRUARI 2025