VCM_022026_LR

AUTO-ID

ggengraat voor digitalisering

bij Roldo Rent

en schaalbaarheid die nodig waren voor verdere groei, zeker na de overname van sectorgenoot Varodarent in 2022. Die integratie bracht nieuwe processen, systemen en klantverwachtingen met zich mee. Jasper van ’t Net: “De grootste drempel bij de fusie was het verschil in ‘track-and-trace’-systemen. Plots hadden we twee ERP-omgevingen, twee manieren van werken en andere rapportagebehoeften.” Om die twee omgevingen stap voor stap te harmoniseren, koos Roldo Rent voor Polaris, de RFID-managementsoftware van Aucxis. Geen evidente keuze, want intern leefde er twijfel over de geschiktheid van het systeem. Op voorstel van Aucxis zette Rolde Rent daarom eerst een piloot project uit. “In die testfase simuleerden we proces sen, testten we maatwerkmodules en betrokken

we gebruikers bij de evaluatie”, zegt Frank Van Amelsvoort, die als IT-consultant bij het project betrokken was. Vooral de voorafgaande proefmi gratie bleek essentieel. “Veel problemen kwamen in de testfase al naar boven, waardoor de uiteinde lijke migratie nagenoeg vlekkeloos verliep.” Geleidelijke uitrol en schaalbare structuur De overstap naar Polaris verliep gefaseerd. Eerst verving Roldo Rent het oude Scanaly tic-systeem, gevolgd door asset management software van A-Rent. Inmiddels is de bedrijfsin tegratie met Varodarent afgerond en werkt Roldo Rent aan de koppeling van Polaris met Microsoft Dynamics 365. De modulaire opzet van Polaris, met standaardfunctionaliteit voor tracking, voorraadbeheer en een koppeling met

Elke Roldo Rent-bak is voorzien van een RFID-tag, waardoor het bedrijf elk item in real time kan trace ren en beheren via het Polaris-platform.

het ERP-pakket via API’s, biedt daarbij de nodige flexibiliteit.

Hoewel Polaris ook vaste RFID-poorten onder steunt, kiest Roldo Rent voorlopig bewust voor mobiele handscanners. “Die bieden de beste com binatie van nauwkeurigheid en flexibiliteit”, meent Jasper van ’t Net. “Onze medewerkers kunnen scannen waar nodig: in het depot, op locatie of onderweg. De technologie ondersteunt ons werk, zonder het te dicteren.” De integratie van Varoda rent toont bovendien aan dat moderne RFID-op lossingen niet alleen voor controle zorgen, maar ook als versneller kunnen dienen bij organisatori sche veranderingen. FF

Vanuit het depot tot op locatie: dankzij RFID weet Roldo Rent altijd waar zijn bakken zich bevinden.

111

VALUE CHAIN MANAGEMENT - JANUARI-FEBRUARI 2026