VCM_042025_LR

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

ziekenhuisapotheek met pickrobot en pick to-light. Bij elke stap binnen dat proces vindt een scanning plaats. Dat willen we nog verder uitbreiden met een finale scan wanneer de verpleegkundige het medicijn ook effectief toedient.” Continue verbetering Het Jessa Ziekenhuis zette de voorbije jaren in op efficiënter voorraadbeheer en meer gerichte bestellingen. “Op basis van gege vens uit het verleden bepalen we minimale en maximale voorraden om onze bestellingsvo lumes te bepalen”, aldus Frederick Perreman. “Vroeger gebeurde dat voornamelijk ad hoc. Typerend voor ziekenhuislogistiek is een groot aantal moeilijk te verkrijgen items, wat resul teert in veel backorders. Vandaag kunnen we sneller schakelen en beschikken we over meer alternatieven om de vereiste producten bin nen te halen.” Op het niveau van het pickingproces buigt het supply chain team zich over het potentieel van een pick-to-order-structuur. “Nu vinden veel pickhandelingen op diverse locaties plaats, zoals het magazijn, het operatiekwartier, de apotheek en op de afdelingen”, legt Vital Moonen uit. “We gaan na of het mogelijk is

huis circuleren verschillende programma’s en tools”, bevestigt Roxanne Poncelet. “Voor het voorraadbeheer en het afstemmen van die voorraden op de reële activiteiten in het ope ratiekwartier gebruiken we de softwareoplos sing ‘Juliette’ van Galenus. Andere diensten werken dan weer met hun eigen specifieke tools. Die losstaande systemen wil je zo goed mogelijk met elkaar verbinden.” “Om meer harmonie binnen ons software landschap te creëren, investeerden we in zowel ERP- als WMS-software van SAP”, stelt Frederick Perreman. “Dat mag je gerust als vooruitstrevend beschouwen voor onze sec tor. Het stelt ons in staat nog meer gegevens te capteren en de verschillende systemen nog beter met elkaar te laten praten. Het ultieme doel bestaat erin te evolueren richting één of een heel beperkt aantal programma’s waar mee we de volledige logistieke ziekenhuiswer king stroomlijnen – al vergt dat zeker in onze sector wat tijd. We mogen de menselijke com ponent niet uit het oog verliezen. Bij veel pro cesveranderingen of software-integraties wij zigen ook processen voor het zorgpersoneel. De nodige vormingen en opleidingen zijn dan essentieel.” AI voor voorraadinventarisatie Bij de optimalisering van zijn zorglogistiek ziet het Jessa Ziekenhuis een rol weggelegd voor artificiële intelligentie. Samen met softwarele verancier Galenus en de hogeschool Thomas More nam het ziekenhuis deel aan een pro ject rond de inventarisatie van zorgmaterieel. “Gezien het hoge aantal backorders en de daaraan gekoppelde kans op leveringspro blemen, is het waardevol om maximaal zicht te krijgen op onze benodigde materialen”, klinkt het. “Mocht je erin slagen dat gegeven te voorspellen, dan zou dat een grote meer waarde betekenen. Een bijkomend voordeel is een aanzienlijke reductie van het aantal manu ele handelingen. Er zou tijd vrijkomen voor taken met een grotere toegevoegde waarde. In het ideale scenario verwittigt de software ons zelfs wanneer we bepaalde materialen horen aan te kopen.”

de materialen al in het magazijn te bundelen en pakketten samen te stellen met de beno digdheden voor elke specifieke ingreep. Via dergelijke kits trekken we dat proces bij ons binnen en nemen we het uit handen van het operatiekwartier. Ook geloof ik sterk in een dynamischer voorraadbeheer. De minimale en maximale voorraadniveaus zijn vandaag een vrij constant gegeven. Het moet mogelijk zijn om die adaptief te maken. Langs die weg maken we extra stockageruimte vrij en win nen we aan efficiëntie.” Het Jessa Ziekenhuis zette de voorbije jaren in op efficiënter voor raadbeheer en meer gerichte bestellingen. Streven naar software-integratie De door Frits van Merode aangehaalde ver snippering situeert zich in de zorgsector even eens op het vlak van software. “In een zieken

Frederick Perreman, Vital Moonen en Roxanne Poncelet streven logistieke optimalisering binnen het Jessa Ziekenhuis na.

30

WWW.VALUECHAIN.BE