VCM_062023_HR

DIGITALE TRANSFORMATIE

ntraliseerde aansturing j Olympus

alle kansen bieden voor een business in bewe ging. Het vervullen van die rollen vereist inte gratie, transparantie, de beschikbaarheid van de juiste data en systemen om sneller op ver anderingen in te spelen. We beogen een maxi maal inzicht in de vraag vanuit de markt en de beschikbaarheid van het aanbod. Een nieuwe benadering creëert ook de mogelijkheid om wat-als-scenario’s uit te voeren op basis van realtime inzichten.” Centrale kijk met lokale input De input voor de demand planning voedt Olympus nog altijd deels lokaal, met een consolidatie op centraal niveau. “Die infor matie is nu veel beter gebundeld, waardoor we de impact van een wisselend aanbod of vraag beter kunnen inschatten”, licht Nico Nuerbchen toe. “We drongen de manuele input terug en koppelen de gegenereerde informatie terug naar onze productieafde lingen. Voor het fulfilmentluik leggen we de krijtlijnen vast in overkoepelende standaar den, terwijl we de aanpak van de ‘last mile’ bepalen op basis van de regionale noden en wensen.” Om zo’n project te doen slagen, wijst Nico Nuerbchen op het grote belang van inte graties. De diverse entiteiten gebruiken een brede waaier van ERP-systemen, met daar bovenop vaak nog eigen aanvullin gen. In sommige gevallen blijft ook Excel een veelgebruikte tool. “Door een gebrek aan connecties tussen die systemen ontbrak het ons aan transparantie en visibiliteit van

Olympus spitst zich toe op medische systemen en biedt oplossingen voor vroege diagnose en minimaal invasieve therapie.

Draagvlak is cruciaal Nico Nuerbchen schat dat het transformatie traject vier tot vijf jaar in beslag zal nemen. “In de aanvangsfase van een project gaat het erom de aangewezen tools en processen te kiezen en data management op te zetten”, zegt hij. “Het eerste jaar spitsen we ons ook toe op betrokkenheid creëren bij de verschillende sta keholders. Bij zo’n project is het belangrijk het management mee aan boord te krijgen, want uiteindelijk vraagt het heel wat tijd en midde len. De integratie van een planningstool werpt bijvoorbeeld pas na enkele jaren haar vruchten volledig af. Om iedereen in ons verhaal mee te krijgen, hebben we benchmarks en maturiteit sniveaus geduid. Wat zeker ook helpt, is het laaghangend fruit aanpakken om op die manier het effect van verandering aanschouwelijk te

onze materiaalstromen. Om dat te verhel pen, consolideren we de informatie uit alle ERP-systemen nu in één centraal ‘data lake’, waarna we die informatie met behulp van BI-software analyseren. Dankzij die vorm van standaardisatie beschikken we over één versie van de waarheid.” Of het dan niet eenvoudiger was om één centraal ERP-sys teem over alle vestigingen heen te imple menteren? “Olympus wil verder groeien. Eén ERP-pakket maakt deel uit van onze toekomstvisie, maar zou nu voor te veel ver traging zorgen. Het werken met lokale ERP tools, met daarboven een integratielaag is op dit moment de aangewezen oplossing. Het laat ons toe sneller te schakelen en waar nodig nieuwe bedrijven in onze structuren op te nemen.”

41

VALUE CHAIN MANAGEMENT - JUNI-JULI 2023