VCM_062025_LR

PROCUREMENT

erende transformatie kaarten binnen aankoopstrategie

namen zoals Bicycle, Bee, Copag en diverse lokale merken. Daarnaast is het bedrijf een vertrouwde productie- en distributiepartner van toonaangevende speelgoed- en enter tainmentbedrijven, zoals Hasbro. Gebrek aan centrale strategie In 2022 werd Cartamundi met enkele grote uitdagingen geconfronteerd. “Tijdens de coronapandemie gingen onze producten als zoete broodjes over de toonbank. Men sen zaten vaker thuis en samen kaarten of een bordspel spelen is dan een aangenaam tijdverdrijf”, vertelt Marc Sylverans. “Maar toen we allemaal weer naar buiten mochten, kende de verkoop een sterke terugval. Niet alleen speelden mensen minder spellen, onze klanten hadden ook grote voorraden opge bouwd. Bovendien bleven de prijzen van de grondstoffen in Europa en de VS op een hoog niveau, terwijl die in het Verre Oosten begon nen te dalen. Dat zorgde voor een hogere con currentie vanuit het Oosten.” Op dat moment beschikte Cartamundi nog niet over een centrale aankooporganisatie. “Toen we gingen bekijken hoe we onze struc tuur konden verbeteren, kwam dat als een van de belangrijkste pijnpunten naar voren”, gaat Marc Sylverans verder. “In de loop van de jaren zijn we sterk gegroeid door acquisi ties. We hadden wel vergelijkbare systemen

– zo gebruiken we als ERP-oplossing SAP in alle onderdelen die honderd procent van Car tamundi zijn – maar onze processen waren niet op elkaar afgestemd. Met een wereld wijde, centrale aankoopdienst zouden we onze kennis en onze volumes kunnen bunde len, wat onze competitiviteit zou verhogen. Een nauwere samenwerking met elkaar en met onze leveranciers zou ons ook sterker in onze schoenen doen staan op het vlak van duurzaamheid en risicomanagement.” Marc Sylverans, die op dat moment nog sup ply chain manager in Turnhout was, zou als kersverse verantwoordelijke voor global pro curement het project gaan sturen. “Om onze processen te professionaliseren en te structu reren hebben we de hulp ingeroepen van ASV Consult”, vertelt hij. “Tijdens onze selectiepro cedure bleken zij de beste strategische fit voor ons project te hebben en bovendien pasten ze perfect binnen onze cultuur.” Het wereldwijde transformatieproject voor aankoop kreeg de naam PURE mee, wat staat voor ‘Purchasing Excellence’. Met het project werd Cartamundi ook genomineerd voor de Supply Chain Awards 2024. “Om te begin nen hebben we een strategische roadmap gemaakt, waar we samen met Marc en het Balans tussen korte en lange termijn

executive committee de visie voor de toe komst hebben geformuleerd”, vertelt Fabian Roosen, van ASV Consult. “Op die manier was meteen duidelijk welke richting we zouden uitgaan en welke concrete stappen zouden worden gezet.” Marc Sylverans, VP global purchasing Car tamundi: “Door een wereldwijde centrale aan koopdienst op te zetten, zouden we onze kennis en onze volumes kunnen bundelen, wat onze competitiviteit zou verhogen.”

Tijdens het project werd in drie stromen gewerkt. In de eerste stonden besparingen

33

VALUE CHAIN MANAGEMENT - MEI-JUNI 2025