VCM_062025_LR

PROCUREMENT

en werkkapitaal centraal. “Ons executive committee maakte meteen duidelijk dat het project zichzelf moest terugbetalen, het liefst zo snel mogelijk”, zegt Marc Sylverans. “Dat betekende dat we moesten balanceren tussen resultaten halen op korte termijn en tegelijk een stevige aankooporganisatie met gestructureerde processen opzetten voor de lange termijn. In de tweede stroom heb ben we ons dan ook gericht op het inrichten van de juiste (beheer)structuren. In de derde stroom, tot slot, stonden de mensen centraal. Daarbij hebben we er enerzijds op gefocust hoe we de mensen optimaal bij het project konden betrekken en anderzijds hoe de aan kooporganisatie op de juiste manier verder kon groeien.” Belangrijke stappen in de eerste stroom waren het categoriseren van de uitgaven, het opzet ten van een duidelijke uitgavenmatrix en het voeren van crossfunctionele gesprekken om te zien waar het grootste besparingspotenti eel zat, wat verder ging dan gewoon naar de eenheidsprijs te kijken. Marc Sylverans: “In eerste instantie hebben we op het laaghangend fruit gefocust om de nodige financiering voor de rest van het pro ject te krijgen. Zo hebben we via tendering enkele productcategorieën – grote volumes

met weinig risico – op de markt gegooid. Een voorbeeld daarvan is golfkarton. Zowel in de VS als in Europa hebben we tenders opge zet, wat uiteindelijk heeft geresulteerd in een compleet andere leveranciersstructuur. Ook voor een aantal andere verpakkingsmaterialen hebben we snel mooie besparingen kunnen realiseren.” “Cartamundi had al veel data en expertise in huis. Wij hebben ervoor gezorgd dat die werden benut om slimmer naar bepaalde productcategorieën te kijken”, voegt Fabian Roosen eraan toe. “Op die manier konden snel significante besparingen worden gerealiseerd, maar het vormde ook een sterke basis om een aantal strategische relaties verder te ontwikke len. Dat zorgde ook voor de nodige energie en het engagement om de volgende stappen te zetten.” Om de verschillende databronnen bij Car tamundi optimaal in de aankooporganisatie te benutten, bouwde ASV Consult samen met Cartamundi een ‘control tower’ op maat uit. Fabian Roosen: “Enerzijds heb je de data uit het ERP-systeem, maar anderzijds zijn er nog heel veel databronnen, bijvoorbeeld bestaande Excel-bestanden. Aan de hand van een aantal kostendrijvers en indexen voor de

belangrijkste grondstoffen, zoals de evolutie van de kostprijs van chemicaliën, helpen we Cartamundi om een beeld van de supply-de mand-balans te krijgen. In combinatie met de beschikbare data kan Cartamundi zo heel gericht beslissingen nemen, centraal, regio naal of lokaal. De control tower biedt als het ware een aantal hefbomen en inzichten die de organisatie kan gebruiken bij gerichte onder handelingen en strategische besprekingen met leveranciers om de prijszetting te optima liseren of haar concurrentiële positie verder te verbeteren.” “In de control tower zit ook ‘opportunity trac king’ geïntegreerd. Dat betekent dat wij er al onze aankoopprojecten in kunnen stoppen, met hun prioriteit, de waarde en de status die ze hebben”, voegt Marc Sylverans eraan toe. “Die informatie kunnen we nu ook eenvoudig rapporteren en gebruiken om proactief onze wereldwijde performantie te sturen. Samen met ASV Consult zijn we erin geslaagd die con trol tower snel op te zetten, zodat we er vlug de resultaten van konden plukken. Stelselma Fabian Roosen, managing partner bij ASV Con sult: “Cartamundi had al veel data en expertise in huis. Wij hebben ervoor gezorgd dat die werden benut om slimmer naar bepaalde productcatego rieën te kijken.”

Cartamundi heeft in totaal elf fabrieken in Europa, de VS, Brazilië, India, Japan en Mexico, die elk gefocust zijn op één specifiek productsegment. In het hoofdkantoor in Turnhout werken ongeveer vierhonderd mensen.

34

WWW.VALUECHAIN.BE