VCM_112022_LR

SUPPLY CHAIN PLANNING

ning van productie en aankoop volledig van uit Optimact wordt aangestuurd. De supply chain en de productiestappen over de ver schillende sites heen werden geïntegreerd en inzichtelijk gemaakt. Daardoor krijgt de planner snel een algemeen beeld, dat toe laat meteen efficiënte beslissingen te nemen. Een aantal planningsstappen werden daarbij geautomatiseerd. “Die oplossing is nog maar een paar maanden operationeel, maar onze eerste indruk is alvast positief”, klinkt het. “We merken nu al dat onze efficiëntie erop vooruit is gegaan. Dank zij Optimact kunnen we proactiever plannen doordat de planners vanuit de oplossing voor stellen en triggers krijgen en dus korter op de bal kunnen spelen. Zeker in deze turbulente tijden is dat van groot belang. We kunnen onze grondstoffen, hulpstoffen en productie nu tijdig organiseren en de planning continu aftoetsen met de data in Optimact. Het plan ningsbord in het systeem zorgt er verder voor dat we geen zaken over het hoofd zien.” Draagvlak creëren Vandaag zijn bij Globachem een twintigtal medewerkers met Optimact aan de slag. Dat zijn zowel planners en customer serviceme dewerkers als accountmanagers die in recht streeks contact met de klant staan. A. Doucé: “Een nieuw systeem is natuurlijk altijd wennen, maar onze medewerkers heb ben het snel omarmd. Zeker ook omdat ze al vlug de voordelen ervan ondervonden. Zo was het voor de accountmanagers meteen duidelijk dat ze met het systeem vlotter en nauwkeuriger konden forecasten. Ook kunnen ze verhelderende grafieken oproepen, bij voorbeeld van de historische data. Dat maakt de zaken zeer visueel. Zelf was ik vanaf dag één bij het project betrokken, maar mijn colle ga’s van de planningsafdeling hadden aanvan kelijk minder affiniteit met de projectinhoud. Om ook bij die groep mensen voldoende draagvlak te creëren, organiseren we nog steeds opvolgsessies. Daarin simuleren we bijvoorbeeld situaties die we dagelijks binnen Optimact tegenkomen en we proberen die

Sinds zijn oprichting in 2000 heeft het zich gespecialiseerd in het ontwikkelen, registreren en vermarkten van hoogkwalitatieve gewasbeschermingsmiddelen voor de land- en tuinbouw. Die worden verkocht aan grote nationale distributeurs in een veertigtal landen.

koop- en productievoorstellen zo goed moge lijk te kunnen formuleren. Arnaud Doucé: “Het MRP berekent nu wat we minimaal moeten maken op het niveau van de verschillende klanten. Daarna berekent het systeem het verschil tussen de minimum- en maximumhoeveelheid industrieel product dat door elke klant kan worden gebruikt. Het sys teem doet ook voorstellen om bepaalde volu mes in voorraad te nemen, zodat we flexibel kunnen inspelen op onverwachte vragen in de markt.” Om harde cijfers te geven over de verbetering van de forecast op lange termijn, is het voor Globachem nog wat vroeg. J. Vanderstraeten: “Wel zeker is dat ons uiterst inefficiënte proces, waarbij we heel veel data moesten invoeren en overtypen, van de baan is. Er wordt nu ook gezorgd voor rapporten die ons aantonen hoelang op voorhand de forecast accuraat begint te worden. Na ver loop van tijd zullen die rapporten ons een

schat aan informatie over klanten en produc ten bezorgen. Nog een voordeel is dat we nu over een doorlopende forecast tot achttien maanden beschikken.”

“Dankzij Optimact krijgen we nu

dagelijkse updates van alle wijzigingen die het salesteamheeft doorgevoerd.”

Beter overzicht voor de planning Zodra de forecasting op punt stond, was het tijd om het planningsluik te optimaliseren. Xeleos Consulting zorgde ervoor dat de plan

46

W W W . V A L U E C H A I N . B E