VCM_112025_LR

PARTNERINFORMATIE

Waarom je nu moet starten met e-facturatie

Exact geeft tips voor een vlotte overstap

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle Belgische bedrijven. Nu het jaareinde snel nadert, is de urgentie om actie te ondernemen groot. Softwareontwikkelaar Exact merkt weliswaar een versnelling in de markt, maar waarschuwt dat nog te veel bedrijven achterblijven. Geert Grauls, e-factura tie-expert bij Exact, deelt een aantal concrete tips om je organisatie optimaal voor te bereiden.

B innenkort maakt de Belgische wet geving komaf met de traditionele papieren of pdf-factuur. Vanaf 1 januari 2026 zijn enkel nog elektro nische facturen, verstuurd als een UBL-bestand via het Peppol-netwerk, rechts geldig. Dat betekent dat zowel het verzenden als het ontvangen van facturen verplicht digi taal moet verlopen. Voor handelsbedrijven, bijvoorbeeld, die vaak duizenden facturen per jaar verwerken, biedt Peppol een grote meerwaarde: de gestandaardiseerde uitwis seling versnelt niet alleen de administratieve afhandeling, maar beperkt ook fouten en manuele controles. Wie echter niet tijdig klaar is met de over stap, loopt financiële risico’s. De eerste over treding levert een waarschuwing op, maar daarna volgen er boetes vanuit het Konink lijk Besluit. “De overheid voorziet wel een gedoogperiode van drie maanden, maar dat is geen excuus om te wachten”, meent Geert Grauls. “Leveranciers zullen je immers vroe ger hun elektronische facturen willen toestu

ren. Bovendien zijn je klanten vanaf 2026 niet langer verplicht om facturen te betalen die buiten Peppol om worden verstuurd. Bedrij ven die tijdig e-facturen kunnen verzenden en ontvangen, vermijden dus niet alleen boe tes, maar hebben ook een commercieel voor deel.” Sinds het voorjaar van 2025 neemt het gebruik van e-facturatie bij ondernemers en accountants gelukkig in sneltempo toe. “Als softwareontwikkelaar stimuleren wij onze klanten om de stap te zetten. Op basis van het aantal facturen dat onze klanten via Pep pol verzenden en ontvangen, merken we dat het aantal uitgaande facturen elk kwartaal met ongeveer vijftig procent toeneemt. Het aantal ontvangen e-facturen is nog groter”, aldus Geert Grauls. “Intussen stapte in totaal 56 procent van onze klanten over op e-factu ratie via Peppol. Dat betekent nog 44 procent te gaan.”

Geert Grauls, e-facturatie-expert bij Exact: “Door nu alvast met e-facturatie te starten, bespaar je jezelf een hoop gedoe later.”

Dat veel bedrijven nog steeds een afwach tende houding aannemen, heeft volgens

24

WWW.VALUECHAIN.BE