VCM_112025_LR

CHANGE MANAGEMENT

Wendbaarheid als mo BASF Agricultural Solutions plukt de vruchten

Om competitief te blijven in een snel veranderende markt zette BASF Agricultural Solutions binnen Seeds & Traits R&D een agile-transformatieprogramma op. Het doel? De onderzoeksprocessen sneller en effici ënter maken én ervoor zorgen dat de organisatie flexibeler en veerkrachtiger wordt. Daartoe ontwikkelde senior principal scientist Kevin Neirynck het 5IPP+-model, gebaseerd op de principes van Lean en Agile.

M idden 2022 werd Kevin Nei rynck, senior principal scientist – operational excellence bij het BASF Innovation Center Gent, gevraagd een agile-transfor matieprogramma op te starten binnen het R&D-departement van Seeds & Traits in BASF Agricultural Solutions. Vandaag leidt hij dat project nog steeds. “Het R&D-departement levert producten af aan de afdeling supply chain om ze op de markt te brengen. Door consolidaties in de sector verhoogde de druk op alle spelers en nam de concurrentie toe”, vertelt hij. Het bedrijf zag zich genoodzaakt competitiever te worden en beter te antici peren op de markt. “Tegelijk brachten interne veranderingen ons ertoe inspiratie te zoeken in ‘agile’ en een meer flexibele organisatie uit te bouwen. We wilden producten sneller aan supply chain afleveren door de doorlooptijd van een product in te korten. Daarnaast wil den we onze beschikbare resources efficiënter inzetten voor productiedoeleinden en meer producten afleveren door het verliespercen tage te verminderen. Tot slot wilden we de medewerkers extra motiveren, engageren,

van de objectieven”, licht Kevin Neirynck toe. “Zo weet iedereen wat hun team moet berei ken, welke normen het moet behalen en wat de doeleinden zijn. Door die transparantie is er een veel grotere betrokkenheid in de organi satie.” Het gevolg? Bij de minste veranderin gen – door de markt, de economie of door bedrijfsbeslissingen – begrijpen de mede werkers beter welke impact deze hebben en hoe ze er zelf aan kunnen bijdragen. Dat strategische concept is uitgerold in alle R&D-afdelingen. Kevin Neirynck: “Die aanpak heeft tot een heuse verschuiving in mentaliteit geleid. We werken niet louter ‘top-down’, maar ‘bot tom-up’, waardoor medewerkers zich dur ven te uiten. Kritiek op doeleinden is open lijk bespreekbaar, net zoals mislukkingen in een project. Een projectteam luidt vandaag sneller de alarmbel als een project niet loopt zoals gepland. Het management is beter op de hoogte van wat zich effectief op de werk vloer afspeelt en is ook meer betrokken. Vanuit de agile- en lean-filosofie hebben we

vertrouwen geven en hun potentieel maxima liseren door een flexibelere werkomgeving te creëren.” Om die transformatie vorm te geven, combi neerde Kevin Neirynck industry best practices en voorbeelden uit de supply chain-, produc tie- en IT-wereld. “Die heb ik gebundeld en vertaald naar een R&D-omgeving, die toch enigszins anders functioneert. Van daaruit ontwikkelde ik een model met vijf pijlers, namelijk strategie, infrastructuur, processen, personeel en technologie. Dat model rollen we nu in de verschillende R&D-afdelingen uit. Elke pijler heeft een maturiteitsniveau, waar door een afdeling acties kan definiëren om verder te groeien.” Bottom-up doelen bepalen De basis van de strategiepijler is het OKR-framework (Objectives and Key Results), waarbij aan elke doelstelling meetbare kernre sultaten worden gekoppeld. “Waar we vroeger de doelstellingen van iedere unit ‘top-down’ bepaalden en communiceerden, betrekken we nu alle personeelsleden bij het bepalen

26

WWW.VALUECHAIN.BE