VCM 2022 05

FORECASTING, PLANNING & INVENTORY MANAGEMENT

Ed Evers, bedrijfsleider van Romar-Voss: “Van ieder artikel in ons bestand hebben we de bewerkingstijd bepaald. Via SAP wordt dat in Limis geschoten, waar we meteen kunnen zien of de hoeveelheid werk past of niet. Vroeger plande ik uit het hoofd en op ervaring, nu plant Limis alles.” (Foto: Romar-Voss)

Maar eisen de klanten wel die scherpe levertijden? E. Evers: “Ons bestaansrecht is snel leveren. Veel van onze orders bestaan uit een centrale basis, daar gaat het gewenste pigment bij en dan is het klaar. Het is een uitdaging om zo efficiënt moge lijk te kunnen werken. We proberen ervoor te zorgen dat dat we zo weinig mogelijk hoeven te poetsen, omdat de machine dan zo 2,5 uur stil staat. Dat kost ons veel kostbare tijd. Maar als er van materiaal moet worden gewisseld, moet de machine wel worden schoongemaakt.” T. Geurts: “Aan het einde van de dag bekijk ik in Limis wat er voor de volgende dag in order staat en plan ik de medewerkers en de werkzaamheden in.” E. Evers: “Elke ochtend starten we met een kwartiertje overleg, om te kijken wat op de planning staat, en of dat allemaal haalbaar is. Heel waardevol en duidelijk.” Planningspakket brengt helderheid Waarom kozen jullie voor een planningspakket als add-on op ERP? E. Evers: “Wij werken met SAP by Design en helaas had dat programma niet de functionaliteit die wij graag zouden willen hebben. We hebben met Peter Geelen van Xperi, ons aanspreek punt bij SAP, gebrainstormd en hij heeft Limis voorgesteld. Tijdens de demo zagen we een vrij eenvoudig systeem dat kon wat wij graag zouden willen. Daarom hebben wij voor Limis gekozen.”

zien waar er nog capaciteit beschikbaar is, zonder te bellen. Het systeem biedt gewoon helderheid.”

T. Geurts: “Wat ik fijn vind, is dat je direct kunt zien of de orders gestart kunnen worden of niet. Limis kijkt ook direct naar voor raden en de beschikbaarheid van spullen en dat is een groot voordeel. Als ik denk dat er die dag een order kan starten en er staat ‘nee’ op mijn lijst, dan is er iets mee en dan moeten we het probleem achterhalen. Misschien mist er een specifiek item, maar is er wel een vervangend product beschikbaar waarmee we kunnen werken. Limis biedt je direct inzicht. Vroeger misten we dat inzicht in grondstoffen omdat we dat niet in ons hoofd hadden zitten. Op het moment van produceren kwamen we er dan pas achter dat er iets mee was en dat we niet konden starten.” E. Evers: “Vroeger draaiden we een productiebon uit en werd de voorraad aangepast. Wanneer dat order dan twee dagen later startte, klopte de hele voorraad niet meer en was de voorraad niet meer actueel. En dat is nu wel het geval.” Dus het vrijgeven van de taak op het moment dat alles compleet is, is voor jullie van toegevoegde waarde? E. Evers: “Dat is absoluut een groot voordeel. Je hoeft niet meer te zoeken en niet meer naar het magazijn te lopen. De actuele status staat voor je op het scherm. Het zorgt voor een stuk meer rust.” Goed voorbereid aan de slag Is het implementatietraject vlot verlopen? T. Geurts: “In het begin was het wel even wennen, maar het was niet lastig om te leren.” E. Evers: “Thijs en ik hebben de opleiding van Limis gehad. En zelf hebben we intern de productiemedewerkers geïnformeerd hoe ze ermee moesten werken. Iedereen in de productie doet dus

Wat is het grootste voordeel van het gebruik van planningssoftware?

E. Evers: “Voor mij is het heel simpel dat ik niet constant hoeft te bellen om te vragen of er nog productiecapaciteit beschikbaar is of niet. Ik kan het nu zelf zien, per machine. Voorheen zat alles in mijn hoofd en wist ik niet wie wat ging doen. Nu kan ik meteen

48

W W W . V A L U E C H A I N . B E