VCM Oktober_converted.pdf OK

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

Sommige merken binnen de Camino Group, zoals Durabrik, Ecopuur en Victor, zijn al heel matuur, andere zoeken nog volop hun weg in de markt. Het was het meest logisch om de lean mindset eerst in de volwassen entiteiten te introduceren, maar het is de bedoeling op termijn in alle entiteiten verbeteringen te creëren.

Lean plannen In de tweede fase, vanaf 2019, kwam de focus op ‘lean plan ning’ te liggen. “Wat is de grootste frustratie van klanten in onze sector? Dat ze moeten wachten”, zegt Anneleen Warmoes. “Maar ook voor onze interne klanten – onze vele aannemers – vormen wachttijden een belangrijke bron van ergernis. Daarom hebben we bekeken hoe we de doorlooptijden konden verkor ten. Ik heb toen een opleiding over lean plannen gevolgd in Nederland. Daar heb ik geleerd tools uit de ‘lean koffer’ in te zetten met het oog op een kortere doorlooptijd en een betere samenwerking in een projectmatige context. ” De methodiek werd geïntroduceerd in de afdeling DPS (Durabrik Publieke Samenwerkingen), die gespecialiseerd is in sociale woningbouw. A. Warmoes: “Een van de belangrijkste principes bij lean plan nen is dat je de uitvoerders zelf de plannen laat maken. Vroeger deed de projectleider dat alleen. Bij lean plannen vraag je de aannemer bijvoorbeeld hoeveel tijd hij nodig heeft voor zijn opdracht. Als hij zelf heeft aangegeven dat hij er drie weken over zal doen, zal hij zich veel meer verantwoordelijk voelen dan wanneer hij die drie weken opgelegd heeft gekregen. Zo maak je hem meer eigenaar van het proces.”

Bij lean plannen is een goede voorbereiding cruciaal. Daarbij moeten alle betrokken partijen de koppen bij elkaar steken. In eerste instantie lijkt dat tijdrovend, maar uiteindelijk resulteert dat in tijdswinst en een betere flow. A. Warmoes: “Ook bij lean plannen werk je op een gestructu reerde manier met een stappenplan. In de voorbereidende fase laten we de betrokken partijen dan echt in de diepte gaan: hoe willen ze de zaken aanpakken, wat kunnen mogelijke proble men zijn en hoe kunnen ze daar op anticiperen? Want niets is vervelender dan op de werf zelf nog problemen te moeten oplossen. Met stickers op de muur wordt die planning ook echt visueel gemaakt. Op gezette tijdstippen keren we daar dan naar terug om te evalueren.” Tijdens de fase lean plannen werd ook de ‘one piece flow’ in DPS geïntroduceerd: “Binnen de DPS-afdeling bouwen we een hele reeks gelijke woningen”, licht Anneleen Warmoes toe. “Vroeger werden er pakweg vier weken uitgetrokken om de vloeren en alle tegels te plaatsen, vier weken om het sani tair te installeren, enzovoort. Als je daarentegen woning per woning afwerkt, kun je de eerste klanten in de rij sneller geluk kig maken. Keerzijde van de medaille is natuurlijk wel dat een ‘one piece flow’ meer afstemming en goede afspraken vraagt.”

30

WWW.VALUECHAIN.BE